Conozca a su agente aduanal

Identifique puntualmente las obligaciones que tienen los prestadores de servicios del despacho aduanero y contrate al adecuado
 .  (Foto: IDC online)

La Confederaci?e Asociaciones de Agentes Aduanales de la Rep?ca Mexicana, (CAAAREM) presenta diversos t?os a considerar para conocer el papel que juega el agente aduanal en el comercio exterior y c?seleccionar al que cumpla con las expectativas en las operaciones diarias, las cuales se presentan enseguida a manera de gu?

¿C?prevenir infortunios aduaneros en las operaciones?

Considerando que en el marco del combate frontal al contrabando, las autoridades aduaneras, en el ejercicio de sus facultades de comprobaci?han detectado, entre otros actos, el uso indebido del Registro Federal de Contribuyentes, falsificaci?e documentos (como facturas comerciales, certificados de origen, pedimentos, firmas de cartas de encomienda) y fraude aduanero en sus diversas modalidades, la CAAAREM sugiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • al contratar los servicios de una agencia aduanal, es vital conocer personalmente al agente aduanal y verificar que cuente con patente otorgada por la Secretar?de Hacienda y Cr?to P?co (SHCP)
  • para que las operaciones comerciales sean seguras, debe haber un acercamiento con tal agente, pues este prestador de servicios compartir?on el contribuyente la responsabilidad fiscal de cada uno de los pedimentos por un per?o de cinco a?( art?lo 53 de la Ley Aduanera ?LA?)
  • ante todo conocer la infraestructura con la que cuenta el agente aduanal y el alcance de los servicios ofrecidos
  • para su seguridad, verifique que el agente aduanal con quien contact?st?uscrito a la carta de adhesi?el C?o de ?ica de CAAAREM
  • los agentes aduanales est?en un proceso de certificaci?e transparencia, con el objetivo de garantizar un mejor servicio y asesor?en los negocios
  • es forzoso considerar que los pagos por los servicios aduanales son deducibles para el impuesto sobre la renta (ISR), ?amente cuando los recibos de honorarios se emitan por los propios agentes aduanales o las facturas por empresas constituidas por agentes aduanales en donde ?os aparezcan como socios ( art?lo 32, fracci?XI de la Ley del Impuesto sobre la Renta)

¿Por qu?o usar intermediarios?

  • Ponen en riesgo la seguridad jur?ca del contribuyente y de la empresa
  • no son reconocidos por la LA
  • se encarecen los costos de operaci?div>
  • sus facturas o recibos de honorarios no son deducibles para efectos del ISR
  • a diferencia de un agente aduanal que es localizable en todo momento y tiene registrado a su personal ante la aduana, los intermediarios pueden desaparecer en cualquier momento sin dar garant?a los importadores o exportadores, ni del despacho aduanero ni de cualquier problema derivado de la facultad de comprobaci?ue tiene la autoridad por cinco a?/div>
  • un intermediario no puede brindar transparencia en el manejo de dinero ni del pago de los impuestos, en cambio, las cuentas bancarias de los agentes aduanales se encuentran registradas ante el Servicio de Administraci?ributaria (SAT), situaci?or la cual se pueden prevenir fraudes o malos manejos del dinero depositado por los importadores o exportadores para el pago de los impuestos al comercio exterior

¿Cu?es el valor agregado que aportan los agentes aduanales?

  • Determinan la clasificaci?rancelaria de las mercanc?, con ello se deriva el correcto pago de contribuciones
  • vigilan el cumplimiento de cada una de las regulaciones y restricciones no arancelarias, convirti?ose en garante de la seguridad nacional, protecci?e la flora y fauna, salud p?ca, etc?ra
  • asesoran a los importadores y exportadores sobre el procedimiento y requisitos a cumplir para el despacho aduanero de las mercanc?, as?omo en el cumplimiento de disposiciones legales extranjeras que tienen impacto en M?co
  • coadyuvan con la autoridad para que los contribuyentes cumplan con la normatividad regulatoria del comercio exterior
  • llevan a cabo la implementaci?e los tratados comerciales, y desarrollan estrategias en conjunto con la planta productiva nacional para elevar la competitividad de los sectores
  • verifican el cumplimiento de la informaci?omercial en productos destinados al consumo final
  • colaboran en el combate al contrabando y fraude fiscal y temas de seguridad nacional
  • informan y actualizan a los usuarios los cambios, tendencias y estad?icas del comercio exterior
  • se han convertido tambi?en asesores log?icos
  • contratan a nombre de sus clientes los servicios de carga y descarga, maniobras, peajes, transporte, seguros, fianzas y dem?que deban cubrirse en una operaci?div>
  • tienen una infraestructura que les permite brindar un servicio apropiado para el despacho de mercanc? a trav?de:
    • sistemas inform?cos conectados a la aduana
    • equipos de comunicaci?ersonal
    • bodegas para almacenar y revisar la mercanc?/div>
    • equipo de embalaje y etiquetado
    • diversos medios de transporte, en algunos casos,
  • cuentan los agentes aduanales de CAAAREM con la base de datos de comercio exterior m?completa del mercado (Data Base Consulting) que les permite estar actualizados de manera oportuna, traduci?ose en beneficios para sus clientes

¿Cu?s son los par?tros a seguir para iniciar operaciones si no  conoce a d? dirigirse?

En M?co hay 911 agentes aduanales, de los cuales el 98% son miembros de la CAAAREM. Por lo tanto, si alguna empresa quiere iniciarse en el universo del comercio exterior, puede solicitar la ayuda de alguno de estos profesionales o acercarse directamente a esa Confederaci?/p>

Al elegir uno, el importador o exportador debe pensar que el agente aduanal ser?esponsable solidario, por cada una de las operaciones que se realicen, por un lapso de cinco a?

De esta forma, si el agente aduanal ser?u representante ante el SAT, es l?o pensar que es menester hacer una elecci?uidadosa y no restarle importancia o realizar la decisi?on base en el costo de sus honorarios.

¿Cu?s son las claves para una correcta elecci?/h2>
  • Para iniciar, una opci?es buscar por Internet la lista de agentes aduanales afiliados a la Asociaci?e la regi?or donde se piense importar; o bien, consultar www.caaarem.org.mx
  • posteriormente, es fundamental visitarlo o llamar por tel?no para solicitarle una visita. Conocerlo personalmente implica verificar que la persona cuente con la patente otorgada por la SHCP. ¿Confiar?su negocio a un desconocido?
  • durante la visita es importante preguntarle al agente aduanal si su agencia se especializa en determinados rubros o si importan todo tipo de mercanc? pues se tienen distintas especialidades y pol?cas por cada agencia aduanal, es importante conocer si la empresa tiene experiencia en el ramo en el que se piensa incursionar
  • vital hacer consultas, asesorarse. Sea verbal o por escrito, ver si se responde en tiempo y forma a las consultas. De este inicio se podr?er c?ser?los futuros despachos. Quien no quiere asesorar y atender de forma personalizada no dar?osteriormente un buen servicio en los tr?tes aduanales
  • algunas de las preguntas a formular por quien va a incursionar en este terreno son:
    • ¿ofrece otros servicios adem?del despacho?
    • ¿tiene oficinas en otros puntos de la Rep?ca Mexicana?
    • en caso de una contingencia legal ¿tienen respaldo jur?co o se apoyan con abogados especialistas en la materia?
    • ¿cuenta con alguna p?na web donde se pueda revisar informaci?n materia aduanera?
    • ¿qu?alor agregado le genera?
  • la CAAAREM tiene un C?o de ?ica y Conducta; es prudente ver si el agente aduanal al cual se piensa elegir, est?uscrito a ?e

Consideraciones finales

Adem?de los consejos se?dos, esenciales para elegir correctamente al agente aduanal, cabe hacer las siguientes precisiones:

  • importa mucho el trato personalizado que se brinde
  • es necesario conocer al agente aduanal y a su agencia para saber si se est?n las manos adecuadas de acuerdo con las necesidades de la empresa
  • en esquemas de tr?tes complejos donde participan muchas dependencias, como son los procesos del comercio exterior mexicano, el agente aduanal es un facilitador para los importadores y exportadores, garantizando la realizaci?e las operaciones en el menor tiempo y costo posible
  • recomendaciones:
    • consultar el estado que guardan las operaciones y aclarar dudas a trav?de la p?na del Sistema de Operaci?ntegral Aduanera (SOIA):
    • acceder, a trav?de la misma p?na del SAT, a la Oficina virtual donde se encontrar?l expediente integral:
      • como contribuyente
      • de sus operaciones de comercio exterior