Si compensaste saldos a favor o pago de lo indebido de cualquier contribución, puedes optar por presentar el aviso y enviar la documentación correspondiente por internet. Para ello deberás:
- descargar el formato 41 en Excel que corresponda a la versión de office que utilices ( office 2007, o bien office 97-2003). Para habilitar el contenido del formato puedes utilizar las siguientes ayudas:
- configuración hoja de cálculo Office 97-2003
- habilitar macros en Office 2007
- habilitar macros en Office 97-2003
- capturar la información solicitada. Al finalizar selecciona el botón de Requisitos que se encuentra al final del formato. Si lo deseas puedes imprimir el formato para revisar la información capturada.
Una vez que hayas revisado que la información capturada es correcta guarda el archivo, identificándolo con las siglas F41 más la Clave de su RFC sin espacios ni guiones, (Ejemplo F41FAF970701NM3.xls o F41PAME820501C81.xls)
- preparar los requisitos que le corresponden señalados en su formato 41. La información que consta en documentos de papel debe digitalizarse. Cada documento o archivo se debe identificar con el nombre de la información de que se trate (Ejemplo: Aviso inmediato anterior, pago provisional, saldo a favor, retenciones, etc.), excepto los archivos correspondientes al IVACOM y al programa F3241, los cuales deben conservar el nombre que el mismo programa les asigne.
- una vez que hayas preparado todos los archivos (formato 41, anexos y demás requisitos que apliquen) debes comprimirlos en un solo archivo *.zip, y nómbralo con tu clave de RFC. (Ejemplo FAF970701NM3.zip, FAF970701NM3.zip).
- ingresar a la página de Internet en la sección Mi portal con tu clave de RFC y Contraseña
- abrir un caso de servicio o solicitud y envía el aviso conforme a lo siguiente:
- selecciona la opción Servicio o Solicitud, posteriormente Solicitud y elige el trámite Aviso de Compensación o Aviso de Compensación IDE, según corresponda.
- captura en los campos indicados la siguiente información:
| Campo | Información a capturar |
| Dirigido A | Captura la palabra SAT |
| Asunto | Registra si se trata de un Aviso inicial o Aviso remanente. En caso de realizar una corrección de datos, deberá incluir la leyenda Corrección al Folio AV2010…… |
| Descripción | Captura el periodo al que pertenece el saldo a favor y el impuesto de que se trate |
- anexa al caso el archivo *.zip que preparaste con el formato 41 y los requisitos aplicables
- selecciona el botón Enviar y obtén tu número de folio, el cual se encuentra en la ventana de mensaje que envía el sistema al concluir el envío y en el acuse de recepción.
Acuse de recibo
El SAT no te enviará ningún acuse de respuesta a tu aviso. Si tu trámite fue realizado de manera correcta, será suficiente con el acuse de recepción en el que se te informa tu número de caso (conformado con la siguiente estructura: “AV2009XXXXXXXX o AV2010XXXXXXX ”) , ya que con el envío del aviso de compensación se considera cumplida la obligación prevista en el artículo 23 del CFF.
Si tu aviso presenta inconsistencias, falta algún dato o requisito, no podrá considerarse como presentado, por lo que el caso se cancelará, situación que te será notificada a través del Apartado de Notas para que lo corrijas y lo presentes nuevamente.
Para enviar la información corregida debes crear un nuevo caso, indicando en el campo Resumen Corrección al Folio AV2010……. Si el caso no estuviera cancelado, puedes anexar el archivo *.zip con su información corregida en el mismo caso.
Recomendaciones finales
- solo debes anexar al caso un archivo *.zip, el cual debe contener tanto el formato 41 como los demás requisitos que te correspondan. Únicamente adjunta la documentación establecida en el catálogo de servicios y trámites, publicado en la página de internet del SAT
- verifica que la documentación que adjunta se encuentre actualizada, sobre todo si proviene de algún sistema (versión vigente del formato 41, anexos F3241 y los archivos del IVACOM)
- los archivos emitidos por los Programas F3241 o IVACOM se deben incluir en el archivo *.zip tal y como los genera cada programa, no modifiques el nombre del archivo
- en caso de pagos que no debieron efectuarse, su naturaleza para compensar deberá ser Pago de lo Indebido
- si vas a presentar un aviso de compensación de un remanente de un saldo a favor, primero verifica que el aviso de compensación inicial está correctamente presentado, y de no contar con el número de control del aviso inicial haz referencia al número de caso (por ejemplo AV2009111111111) en el que lo enviaste
- tratándose de más de un saldo a favor de diferentes tipos de impuestos aplicados contra un mismo período a compensar, deberás crear el número de casos que requieras con la información de cada uno de ellos
- si vas a compensar varios impuestos, deberás crear el número de casos que requieras con la información de cada uno de ellos
- si requieres consultar el estado de tu aviso de compensación, accede a “MI PORTAL” en la página del SAT con tu número de folio AV2010********. No envíes nuevamente el caso ya que puede ser duplicado
- no dupliques la presentación de tu aviso. Si ya lo enviaste por Internet y decides presentarlo personalmente en los módulos de atención al contribuyente, en forma inmediata accede al Portal del SAT y cancela el caso en el que habías enviado tu información, registrando en una nota los motivos por los cuales hace la cancelación.
