IMSS difunde una guía para la recepción de dictamen
La Unidad de Fiscalización y Cobranza de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS dio a conocer a sus Delegaciones estatales, regionales y del DF la "Guía para la recepción del dictamen 2014" mediante el Oficio Circular 09 52 17 9000/UFC/031 del 21 de agosto de 2014. Los términos en que las subdelegaciones del Seguro Social deberán recibir hasta el próximo 30 de septiembre el dictamen 2014 y sus anexos son:
En caso de entrega presencial
Los patrones presentarán tres legajos con la totalidad de los registros patronales vigentes (si solo fueran dos, no podrán rechazarles el trámite). Cada legajo debe integrarse por:
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carta de presentación
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opinión, y
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anexos I al V. Si el dictamen es con opinión limpia, se podrá exhibir únicamente la hoja 7 del Anexo II
Si son patrones de la construcción, ya sea que se dictaminen por ejercicio fiscal o por obra, el IMSS verificará que contengan las cédulas descriptivas de:
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I, analítica de la ubicación de cada una de las obras ejecutadas y del total de pagos por remuneraciones a trabajadores por cada una de ellas en el ejercicio o periodo dictaminado, y
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II, subcontratistas por cada una de las obras del ejercicio o periodo dictaminado
Tratándose del envío por SUDINET
Las empresas presentarán un escrito libre en la subdelegación correspondiente al domicilio de su registro patronal, anexando:
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dos tantos de la hoja tres si tiene únicamente un registro patronal o seis en caso de contar con varios registros, del anexo II “Constancia de presentación de avisos afiliatorios elaborados con motivo del Dictamen” firmados autógrafamente
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documentación comprobatoria de pagos, y
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balanza de comprobación analítica, al menos al primer nivel (en español), por todas las subcuentas de costos y gastos, así como las cuentas de balance que tengan relación con sueldos y salarios, a través de un disco compacto (CD) o disco de video digital (DVD), en archivo electrónico (PDF o Excel)
Documentación complementaria
Será necesario adicionar a cada cuadernillo del dictamen:
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balanza de comprobación analítica en los términos señalados en el punto anterior, y
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copia del reporte resultado del proceso SIREMM-04, en caso de haber exhibido los avisos afiliatorios y/o movimientos salariales
Presentación de avisos afiliatorios y movimientos salariales
Para obtener el reporte del SIREMM-04 requerido por el IMSS, el patrón o su representante legal acudirá al Departamento de Afiliación de la subdelegación que le corresponda a cada centro de trabajo con:
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dos tantos de la hoja tres o seis del anexo II “Constancia de presentación de avisos afiliatorios elaborados con motivo del Dictamen”, por cada registro firmados autógrafamente
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diskette de 3.5”, CD o DVD con etiqueta, en la cual se describan los movimientos afiliatorios que se comunican y el registro patronal o una memoria USB con una relación de dichos movimientos. Los avisos afiliatorios presentados por dictamen deberán tener la guía 406 (los archivos que se incluyan en los dispositivos se separarán por periodo de movimiento y tipo de aviso). Si el dispositivo magnético contiene más de un archivo, es indispensable que los archivos se organicen en carpetas por tipo de movimiento y periodo
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copia del formato SAIIA-01, y
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tarjeta de Identificación patronal en la cual el representante legal coincida con el del formato SAIIA-01, pudiendo ser diferente al del aviso para dictaminar y/o la carta de presentación del dictamen
Los horarios de atención son: de 8:00 a 16:00 horas.
Causas por las que el IMSS rechazará el dictamen
Al momento de la recepción del dictamen, el Departamento de Auditoría a Patrones únicamente verificará que la opinión esté conforme al texto autorizado por el Seguro Social y que lleve los anexos respectivos, si fuese necesario, después solicitará aquello que falte; no obstante no lo recibirá si:
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la opinión no expresa el contenido del dictamen
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se determinaron omisiones respecto de trabajadores o en la integración del salario base de cotización, y no fueron presentados los avisos afiliatorios respectivos
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se calcularon diferencias y estas no se pagaron, o
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no se exhibe el comprobante de pago o la copia del convenio de pagos a plazos debidamente autorizado por el Departamento de Cobranza y de la primera parcialidad efectuada
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