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NOM para conservación de mensajes de datos y documentos digitales
Se publicó en el DOF de este 30 de marzo la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos (cancela la NOM-151-SCFI-2002). Este documento entrará en vigor el 28 de septiembre de 2017.
Será aplicable para los comerciantes que están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado; un libro mayor o libro de actas; archivar comprobantes originales de sus operaciones; conservar documentación relacionada con su negocio; preservar cartas, telegramas, mensajes de datos o documentos que consignen contratos, convenios o compromisos que originen derechos y obligaciones; y todo lo relativo al capítulo de mensajes de datos del Código de Comercio.
Precisa que la información que se desee conservar se podrá almacenar en uno o varios archivos diferentes y/o en una o varias computadoras. Cuando se pretenda almacenar en un medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, información derivada de un acto de comercio que se encuentre soportada en un medio físico, los comerciantes podrán optar por migrar dicha información a una forma digital, observando justamente las disposiciones de esta NOM.
Los programas informaticos para la conservación de los mensajes de datos, así como los equipos para la digitalización deberán cumplir con los métodos que se describen en los Apéndices Normativos A y B de dicha NOM.
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