Requerimos para la consecución de nuestro objeto social un crédito y en la institución donde lo estamos gestionando nos están solicitando una copia certificada del acta constitutiva. Al acudir a la notarÃa pública en donde se constituyó la sociedad, se nos indicó que ya no tienen el documento en su poder al haber transcurrido ya ocho años. ¿Es esto posible?, y en su caso ¿qué debemos hacer para obtenerla?
El artÃculo 95 del la Ley del Notariado para el Distrito Federal, y el respectivo en los Estados de la República Mexicana, dispone que el notario deberá guardar en la notarÃa, los libros de protocolo durante cinco años, y dentro de los 10 dÃas hábiles siguientes a la expiración de este término, los entregará al Archivo General de NotarÃas del Distrito Federal (AGNDF).
Por lo tanto, y en virtud de que el documento del cual requiere la copia certificada se encuentra en el AGNDF por tener una antigüedad mayor a cinco años de su expedición, será necesario gestionar el trámite denominado “Expedición de copias certificadas y testimonios de escrituras que se encuentran en el Archivo General de NotarÃasâ€, para el cual deberá presentar, por triplicado, la solicitud con el formato AGN4, que encontrará en la siguiente dirección de Internet http://www.df.gob.mx/tramites/formatos/AGN4.pdf), y anexar copia simple de la siguiente documentación:
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identificación oficial
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pago de los derechos, una vez calificada la solicitud acreditar la personalidad, cuando se actúe a nombre de otra persona (poder notarial)
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en el caso de tratarse de sucesores o causahabientes, se debe adjuntar la documentación que acredite tal carácter
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recoger personalmente las copias o bien por conducto de apoderado con carta poder otorgada ante dos testigos, y la copia de identificación de poderdante y apoderado.
El trámite deberá presentarlo ante la Dirección General JurÃdica y de Estudios Legislativos, AGNDF, de las 9:00 a las 13:30 horas, sita en Avenida Candelaria de los Patos s/n, colonia Diez de Mayo, CP 15290, Delegación Venustiano Carranza, en México DF.