¿Apostilla electrónica?

Proponen un protocolo global para autenticar los documentos electrónicos, a través de la adopción de una apostilla electrónica
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 .  (Foto: IDC online)

La Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, la Uni?nternacional del Notariado Latino y la Asociaci?acional de Notarios de Estados Unidos, en los a?2005 y 2006 organizaron foros, para proponer un protocolo global para autenticar los documentos electr?os, a trav?de la adopci?e una apostilla electr?a, en virtud del auge en el uso de tecnolog? modernas. En estos foros se se? que el Convenio de la Haya o Convenci?e la Apostilla puede optimizarse si se basa en la tecnolog?actual y as?umentar la confianza mutua como un principio b?co para su operaci?puesto que la mayor?de los pa?s han emitido legislaci?ue reconoce el efecto legal de las firmas electr?as y los documentos electr?os.

Asimismo, revisaron y aprobaron las aplicaciones pr?icas y cuestiones relativas a la implantaci?e Apostillas Electr?as (e?Apostilles o e-APP) y Registros Electr?os de Apostillas (e?Registers), por lo que si existen leyes internas, reglas o reglamentos con respecto a la realizaci?e actos notariales electr?os, el uso y la administraci?e firmas electr?as o la transmisi?e documentos electr?os (incluyendo actos notariales), tales ordenamientos seguir?siendo aplicables para la implementaci?el e?APP, a fin de:

  • hacer m?r?da y barata la expedici? el uso de apostillas
  • aumentar la eficacia del funcionamiento pr?ico del Convenio
  • asegurar un nivel de seguridad m?alto que el actual
  • usar tecnolog? de c?o abierto, siempre que sea posible y adecuado
  • facilitar una verificaci??frecuente de la apostilla para conocer si los datos plasmados en ella corresponden con aqu?os del registro con el que cuenta la autoridad que la hubiere expedido
  • proveer una herramienta ? para combatir el fraude
  • fomentar una mayor conciencia y confianza en los Registros de apostillas

Por lo anterior, en el 2006 se puso en marcha el programa Piloto de e-APP, con el cual se pretende que para 2009 ?10 la mayor?de los gobiernos est?emitiendo apostillas electr?as.

El e-APP moderniza el funcionamiento del Convenio de 1961 adapt?olo al medio electr?o sin realizar ninguna modificaci?cambio de contenido o naturaleza del instrumento; tampoco requiere de un acuerdo formal entre los Estados ni exige ning?tro tipo de compromiso.

El e-APP contempla dos formatos distintos de apostillas electr?as:

  • una autoridad competente puede agregar el certificado de la apostilla como la ?ma p?na de un documento p?co existente en PDF
  • un documento p?co subyacente u oculto, se adjunta como un archivo separado al Certificado de apostilla electr?o. En este supuesto, la firma electr?a segura cumple con la definici?e la Ley Modelo de la CNUDMI sobre Firmas Electr?as, as?omo con el principio general de la Convenci?e La Haya, relativo a que una apostilla generada v?damente en el Estado Parte, que debe ser reconocida por otro Estado Parte de la Convenci?situaci?ue se adecua con el est?ar del art?lo 12.3 de la Ley Modelo de la CNUDMI para el reconocimiento de firmas electr?as creadas  en otro Estado). En consecuencia, se habilitar?al reconocimiento de las apostillas electr?as emitidas conforme al e-APP entre Estados partes de la Convenci?i>

En este orden, la implementaci?el e-APP beneficiar?tanto a las autoridades y al usuario de las apostillas, pero, ¿qu?an cerca est??co de adoptar esta forma de emisi?/p>