Por Leopoldo Adolfo Gama García
Como una consecuencia inherente a la existencia de una relación de trabajo, los patrones deben permitir el desarrollo de las inspecciones laborales que ordenen las autoridades del trabajo tanto federales (Dirección General de Inspección Federal del Trabajo) como locales (direcciones estatales de trabajo), a efectos de que comprueben el cumplimiento de las obligaciones previstas en la LFT.
De ahí que si recibes una orden de inspección tienes que exhibir la información que los funcionarios te requieran en dicha orden.
Si bien normalmente son las áreas legales o de recursos humanos las que atienden estas visitas, no está de más que tengas presente las características y los requerimientos sobre los que estas versarán, ya que es común que los inspectores se excedan en sus facultades.
A efectos de evitar lo señalado, te indicamos los aspectos o las condiciones de trabajo que habitualmente son objeto de revisión:
- información sobre la compañía (para acreditar su legal constitución ante las autoridades de seguridad social y hacendaria)
- contratación (tipos de contratos firmados por tus colaboradores)
- observancia de los requerimientos legales bajo los cuales debe ejecutarse el trabajo en régimen de subcontratación (cuando recibas los servicios de una outsourcing)
- revisión de las condiciones bajo las cuales se desarrollan los trabajos especiales; de mujeres en gestación o periodo de lactancia; menores y extranjeros
- cumplimiento de la jornada ordinaria de labores y pago de horas extra
- permisos por paternidad
- pago de salarios (los que se deben entregar en el tiempo, monto y lugar convenidos) y aguinaldo
- disfrute de las vacaciones y la prima vacacional, así como de descansos semanales y obligatorios
- reconocimiento y pago de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU)
- otorgamiento de cursos y talleres de capacitación y adiestramiento para el personal
- cumplimiento de las normas contenidas en el reglamento interior de trabajo (si cuentas con este documento)
- elaboración y pago de finiquitos y liquidaciones
- expedición de los cuadros generales de antigüedades
- observancia de las disposiciones en materia de seguridad e higiene contenidas en la LFT, para prevenir riesgos de trabajo
- concesión de becas para los trabajadores y sus hijos, y
- fomento de actividades culturales y deportivas
Contar con toda esta información puede liberar a tu organización de la imposición de diversas multas, cuya cuantía puede ser muy elevada si tomas en cuenta que tales sanciones se aplican por cada uno de los subordinados afectados (art. 992, penúltimo párrafo, LFT).
