Ventajas del expediente laboral

Ventajas del expediente laboral

Es por todos conocido que en materia laboral es el patrón quien tiene la carga de la prueba, tanto para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones frente a las autoridades del trabajo en alguna inspección, como durante el procedimiento ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje derivado de una demanda por parte de algún trabajador. Esta obligación patronal se encuentra establecida en el artículo 784 de la Ley Federal del Trabajo, al eximir expresamente al trabajador de probar los siguientes puntos en juicio, e imponerla al patrón, mientras el artículo 804 le establece a éste la obligación de exhibir en juicio los documentos que los prueben (Ver IDC No. 77, Obligaciones Laborales del Informe Especial):

  • fecha de ingreso del trabajador;
  • antigüedad ;
  • faltas de asistencia;
  • causas de rescisión de la relación laboral;
  • terminación de la relación o contrato de trabajo por obra o tiempo determinado;
  • constancia de haber dado aviso por escrito al trabajador de fecha y causa de su despido;
  • contrato de trabajo;
  • duración de la jornada laboral;}
  • pago de días de descanso y obligatorios;
  • disfrute y pago de vacaciones;
  • pago de primas dominical, vacacional y de antigüedad;
  • monto y pago del salario;
  • pago de PTU, e
  • incorporación y aportación al Infonavit.

Para estar preparados tanto para una visita de inspección como de un juicio laboral, se recomienda elaborar el expediente laboral de cada trabajador con los documentos idóneos tanto para cumplir con estas obligaciones, como las de seguridad social y ahora también fiscales, pues recuérdese que con el cambio en el contenido del formato 37 del SAT: Constancia de Sueldos, Salarios, Viáticos, Conceptos Asimilados y Crédito al salario publicado en el Diario Oficial de la Federación del 9 de enero de 2004, se debe contar con todos los datos personales del trabajador; por ello, adicional a los documentos con los que debemos contar en materia laboral ya referidos en párrafos anteriores, se deberá contar con:

  • alta ante el RFC e IMSS;
  • acta de nacimiento;
  • CURP, y
  • comprobante del último domicilio.