Cálculo de exención de vales de despensa
Este es un concepto variable que se reporta con el salario base de cotización fijo vigente
Seguridad Social
Como resultado de la entrada en vigor del Decreto por el que se creó la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para sustituir todas las referencias en salario mínimo previstas en nuestra legislación y del Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS número 26/2017, del 25 de enero de 2017, en el que se instruyó a las Direcciones de Administración, de Incorporación y Recaudación, de Innovación y Desarrollo Tecnológico, y de Prestaciones Económicas y Sociales del Seguro Social, la adecuación de sus sistemas informáticos; procedimientos técnico operativos y los formatos necesarios para la adopción de la UMA, se entiende que el Seguro Social contempla que el tope de las exenciones prevista en el artículo 27 de la LSS, se calculan considerando la UMA.
¿TRABAJADOR DE RECIENTE INGRESO CON DERECHO A VALES DE DESPENSA?
Así las cosas, la despensa no integra al salario base de cotización (SBC) siempre y cuando no rebase el 40 % del valor de la UMA.
Lo anterior puede producir un conflicto entre el sector patronal debido a que el monto de la UMA es distinto en enero y febrero de 2018 (primer bimestre), por lo que a continuación se hacen algunas precisiones.
La despensa es un concepto variable, debido al número de los días del mes en el que se entrega; por lo que este concepto es una variable que se reporta con el salario base de cotización fijo vigente en los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año.
Con base en el numeral 14, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es viable llevar a cabo un cálculo mensual considerando el valor de la UMA vigente al momento en que el trabajador recibió la prestación de que se trate.
Enseguida se muestra cómo determinar el SBC de un colaborador que recibe un salario mensual de 35 mil pesos, 3,500 pesos mensuales de vales de despensa y goza de 30 días de aguinaldo, 20 días de vacaciones con una prima vacacional del 40 %.
El valor de la UMA en enero fue de 75.49 y desde el 1o. de febrero es equivalente a 80.60 pesos
1. Determinación del SBC fijo
a) Salario diario
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Salario mensual |
$35,000.00 |
Entre: |
Treinta |
30 |
Igual: |
Salario diario |
$1,166.67 |
b) Parte proporcional diaria de aguinaldo
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Días de aguinaldo |
30 |
Entre: |
Días del año |
365 |
Igual: |
Parte proporcional diaria de aguinaldo |
0.0822 |
c) Parte proporcional diaria de prima vacacional
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Días de vacaciones |
20 |
Por: |
Porcentaje de prima vacacional |
40 % |
Igual: |
Subtotal |
8.00 |
Entre: |
Días del año |
365 |
Igual: |
Parte proporcional diaria de prima vacacional |
0.0219 |
d) Factor de integración salarial
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Unidad |
1 |
Más: |
Parte proporcional diaria de aguinaldo |
0.0822 |
Más: |
Parte proporcional diaria de prima vacacional |
0.0219 |
Igual: |
Factor de integración |
1.1041 |
e) SBC fijo
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Salario diario |
$1,166.67 |
Por: |
Factor de integración |
1.1041 |
Igual: |
SBC fijo |
$1,288.13 |
2. Determinación de la parte variable
a) Determinación de variable por mes
Fórmula |
Sustitución |
||
Enero |
Febrero |
||
|
Valor de la UMA |
$75.49 |
$80.60 |
Por: |
Porcentaje de exención legal |
40 % |
40 % |
Igual: |
Importe de exención legal |
$30.20 |
$32.24 |
Por: |
Días de salario devengado en el mes |
31 |
28 |
Igual: |
Importe exento de vales de despensa |
$936.20 |
$902.72 |
Menos: |
Total mensual de vales despensa otorgados |
$3,500.00 |
$3,500.00 |
Igual: |
Excedente a integrar al SBC de vales de despensa |
$2,563.80 |
$2,597.28 |
b) Cantidad diaria de variable
Fórmula |
Sustitución |
|
|
Excedente a integrar al SBC de enero |
$2,563.80 |
Más: |
Excedente a integrar al SBC de febrero |
$2,597.28 |
Igual: |
Total de excedente a integrar en el bimestre |
$5,161.08 |
Entre: |
Días del bimestre (enero-febrero) |
59 |
Igual: |
Cantidad diaria de vales de despensa a integrar |
$87.47 |
3. Determinación del SBC a reportar
Fórmula |
Sustitución |
|
|
SBC parte fija |
$1,288.13 |
Mas: |
SBC parte variable |
$87.47 |
Igual: |
SBC a reportar |
$1,375.60 |