Cálculo de exención de vales de despensa

Este es un concepto variable que se reporta con el salario base de cotización fijo vigente

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 .  (Foto: iStock)

Como resultado de la entrada en vigor del Decreto por el que se creó la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para sustituir todas las referencias en salario mínimo previstas en nuestra legislación y del Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS número 26/2017, del 25 de enero de 2017, en el que se instruyó a las Direcciones de Administración, de Incorporación y Recaudación, de Innovación y Desarrollo Tecnológico, y de Prestaciones Económicas y Sociales del Seguro Social, la adecuación de sus sistemas informáticos; procedimientos técnico operativos y los formatos necesarios para la adopción de la UMA, se entiende que el Seguro Social contempla que el tope de las exenciones prevista en el artículo 27 de la LSS, se calculan considerando la UMA.

¿TRABAJADOR DE RECIENTE INGRESO CON DERECHO A VALES DE DESPENSA?

Así las cosas, la despensa no integra al salario base de cotización (SBC) siempre y cuando no rebase el 40 % del valor de la UMA.

Lo anterior puede producir un conflicto entre el sector patronal debido a que el monto de la UMA es distinto en enero y febrero de 2018 (primer bimestre), por lo que a continuación se hacen algunas precisiones.

La despensa es un concepto variable, debido al número de los días del mes en el que se entrega; por lo que este concepto es una variable que se reporta con el salario base de cotización fijo vigente en los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año.

Con base en el numeral 14, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es viable llevar a cabo un cálculo mensual considerando el valor de la UMA vigente al momento en que el trabajador recibió la prestación de que se trate.

Enseguida se muestra cómo determinar el SBC de un colaborador que recibe un salario mensual de 35  mil pesos, 3,500 pesos mensuales de vales de despensa y goza de 30 días de aguinaldo, 20 días de vacaciones con una prima vacacional del 40 %.

El valor de la UMA en enero fue de 75.49 y desde el 1o. de febrero es equivalente a 80.60 pesos

1. Determinación del SBC fijo

a) Salario diario

Fórmula

Sustitución

 

Salario mensual

$35,000.00

Entre:

Treinta

30

Igual:

Salario diario

$1,166.67

b) Parte proporcional diaria de aguinaldo

Fórmula

Sustitución

 

Días de aguinaldo

30

Entre:

Días del año

365

Igual:

Parte proporcional diaria de aguinaldo

0.0822

 

c) Parte proporcional diaria de  prima vacacional

Fórmula

Sustitución

 

Días de vacaciones

20

Por:

Porcentaje de prima vacacional

40 %

Igual:

Subtotal

8.00

Entre:

Días del año

365

Igual:

Parte proporcional diaria de prima vacacional

0.0219

d) Factor de integración salarial

Fórmula

Sustitución

 

Unidad

1

Más:

Parte proporcional diaria de aguinaldo

0.0822

Más:

Parte proporcional diaria de prima vacacional

0.0219

Igual:

Factor de integración

1.1041

  e) SBC fijo

Fórmula

Sustitución

 

Salario diario

$1,166.67

Por:

Factor de integración

1.1041

Igual:

SBC fijo

$1,288.13

2. Determinación de la parte variable

a) Determinación de variable por mes

Fórmula

Sustitución

Enero

Febrero

 

Valor de la UMA

$75.49

$80.60

Por:

Porcentaje de exención legal

40 %

40 %

Igual:

Importe de exención legal

$30.20

$32.24

Por:

Días de salario devengado en el mes

31

28

Igual:

Importe exento de vales de despensa

$936.20

$902.72

Menos:

Total mensual de vales despensa otorgados

$3,500.00

$3,500.00

Igual:

Excedente a integrar al SBC de vales de despensa

$2,563.80

$2,597.28

b) Cantidad diaria de variable

Fórmula

Sustitución

 

Excedente a integrar al SBC de enero

$2,563.80

Más:

Excedente a integrar al SBC de febrero

$2,597.28

Igual:

Total de excedente a integrar en el bimestre

$5,161.08

Entre:

Días del bimestre (enero-febrero)

59

Igual:

Cantidad diaria de vales de despensa a integrar

$87.47

  3. Determinación del SBC a reportar

Fórmula

Sustitución

 

SBC parte fija

$1,288.13

Mas:

SBC parte variable

$87.47

Igual:

SBC a reportar

$1,375.60