Pautas para recepción de dictamen IMSS

Revisa qué documentos debes presentar para cumplir con la obligación del dictamen para efectos del IMSS, ya sea en papel o electrónico
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 .  (Foto: IDC online)

La titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, licenciada Cristina González Medina emitió el oficio número 09 52 17 9000 /037, para dar a conocer la "Guía para la recepción del dictamen 2011" que deberán atender las distintas subdelegaciones durante septiembre próximo.

En este documento se puntualiza la documentación e información que deben exhibir los patrones o contadores públicos autorizados para dictaminar en la entrega del dictamen, así como las prácticas que tiene que evitar el personal institucional. Entre los aspectos más importantes están:

DICTAMEN IMPRESO

Aquel patrón o dictaminador que hubiese optado por la entrega presencial de su dictamen debe:

  • acudir al Departamento de Auditoría a Patrones de la subdelegación correspondiente al domicilio fiscal del patrón
  • presentar dos legajos de su dictamen relativos a la totalidad de sus registros patronales vigentes en el ejercicio dictaminado. Cada tanto debe integrarse con: carta de presentación; opinión del dictaminador; anexos del I al V; balanza de comprobación analítica, en español de todas las subcuentas de costos y gastos, y las cuentas de balance relacionadas con sueldos y salarios; copias de los comprobantes de pago de las cuotas producto del dictamen, así como de los detalles de las cédulas de determinación generadas por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), o en su defecto los archivos de los respaldos correspondientes.
    Si se opta por el pago en parcialidades, copia de la solicitud entregada al Instituto y del pago de la primera parcialidad

Así las cosas, el personal del Instituto tiene que abstenerse de requerir por separado ninguna documentación o información adicional

DICTAMEN VÍA ELECTRÓNICA

SUDI

En caso de los patrones que eligieron presentar su aviso de dictaminación vía Sistema Único de Dictamen (SUDI), entregarán al Departamento de Auditoría a Patrones de la subdelegación correspondiente a su domicilio fiscal:

  • comprobante generado en el SUDI para entrega de archivo
  • dispositivo óptico láser (CD) o USB con los archivos en formato .xml la información de los anexos I al V
  • carta de presentación impresa por el SUDI, con la firma autógrafa del dictaminador y el patrón
  • anexo V signado por el contador público autorizado y el patrón

SUDI-NET

Los patrones que decidan presentar su dictamen en línea, exhibirán al Departamento de Auditoría a Patrones de la subdelegación correspondiente a su domicilio fiscal: dos tantos de la hoja tres o seis del anexo II "Constancia de presentación de avisos afiliatorios elaborados con motivo del dictamen", con firma autógrafa del patrón y dictaminador. Uno de éstos deberá contar con el sello de que el Instituto ya recibió los movimientos de afiliación producto de la revisión

En ambos casos como información complementaria presentarán:

  • balanza de comprobación analítica, en su caso traducida al español, por todas las subcuentas de costos y gastos, y las cuentas de balance relacionadas con sueldos y salarios
  • copias de los comprobantes de pago de las cuotas calculadas producto del dictamen, emitidos por la institución bancaria, o de la trasferencia electrónica realizada, así como de los detalles de las cédulas de determinación respectivas, o en su defecto los archivos de los respaldos correspondientes. Si se opta por el pago en parcialidades, copia de la solicitud presentada al Instituto y del pago de la primera parcialidad

AVISOS AFILIATORIOS

Para la comunicación de los avisos de afiliación producto del dictamen el patrón o el dictaminador debe acudir al Área de Afiliación de la subdelegación correspondiente al domicilio de cada registro patronal y exhibir:

  • tarjeta de identificación patronal (TIP)
  • disco con etiqueta que precise la descripción de los movimientos presentados y el registro patronal afecto. A partir del próximo 15 de agosto puede utilizar memoria USB, con la restricción que sólo debe contener tres archivos relativos a los tipos de movimientos a presentar (reingresos, modificaciones salariales y bajas). Es importante comentar que si este dispositivo contiene más de seis archivos, el SAIIA no lee la unidad, y
  • formato SAIIA-01, debidamente requisitado

En este trámite el patrón obtendrá el reporte de movimientos (SIREMM-04) y copia del formato SAIIA con un sello de recibido. Esto le permitirá al patrón presentar ante el Área de Auditoría a Patrones de la subdelegación relativa al domicilio del registro patronal dictaminado, la siguiente documentación:

  • copia fotostática del aviso para dictaminar
  • copia impresa del reporte de movimientos (SIREMM-04), y
  • dos tantos firmados autográfamente por el patrón y dictaminados de la hoja tres o seis del anexo II, por cada registro patronal, y en su caso la hoja siete