Los patrones deben prepararse para presentar la declaración de la prima de riesgo de trabajo 2014, para ello deben conocer quiénes están obligados a presentar los documentos y qué elementos considerar para el cálculo.
Ante esta situación te presentamos un ejemplo de cómo se debe realizar ese trámite y lo que se debe incluir.
| Nombre de la empresa: | Bebidas y Alimentos Mexicanos, SA de CV |
| Domicilio: | Caeiro Quintas 24, Colonia Cuauhtémoc, México, DF |
| Nombre del representante legal: | Francisco Brañas Pozos |
| Registro patronal: | B15-51112-10-7 |
| Actividad económica: | Compraventa de alimentos, bebidas y productos del tabaco con transporte |
| Clase de riesgo y fracción: | Clase III y fracción 613 |
| Prima de riesgo de 2013: | 2.59840% |
Relación de casos de riesgos de trabajo ocurridos en 2013
| NSS | Nombre del trabajador | Tipo de riesgo | Fecha de | % de IPP | |
| Inicio | Alta | ||||
| 78-95-68-0525-2 | Chávez Luna José | 1D | 15/04/2013 | 18/05/2013 | |
| 11-96-78-0946-5 | López Galindo David | 1 | 01/03/2012 | 07/02/2013 | |
| 89-93-77-1056-7 | Martínez Cota Iván | 3 | 10/09/2013 | 01/11/2013 | |
| 11-96-76-0909-7 | Rico Altavira Javier | 1 | 12/08/2013 | 09/12/2013 | |
| 11-10-79-1057-9 | Ruíz Gómez Luis | 2 | 07/01/2013 | 06/05/2013 | |
| 65-05-84-1016-1 | Ruíz Piñeiro Francisco | 1 | 26/11/2012 | 17/12/2013 | 35% |
| 30-87-66-3546-4 | Varela Pérez Juan | 1R | 10/01/2013 | 14/03/2013 | |
| 65-90-74-1016-4 | Ríos García Francisco | 1 | 01/12/2013 | 30/01/2014 | |
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defunción
R Recaída
Determinación de días subsidiados
| NSS | Nombre del trabajador | Tipo de riesgo | Fecha de inicio | Fecha de alta o de dictamen de incapacidad o muerte1 | Días subsidiados |
| 78-95-68-0525-2 | Chávez Luna José | 1D | 15/04/2013 | 18/05/2013 | 33 |
| 11-96-78-0946-5 | López Galindo David | 1 | 01/03/2012 | 11/02/2013 | 348 |
| 89-93-77-1056-7 | Martínez Cota Iván | 3 | 10/09/2013 | 01/11/2013 | 53 |
| 11-96-76-0909-7 | Rico Altavira Javier | 1 | 12/08/2013 | 09/12/2013 | 120 |
| 11-10-79-1057-9 | Ruíz Gómez Luis | 2 | 07/01/2013 | 06/05/2013 | 1202 |
| 65-05-84-1016-1 | Ruíz Piñeiro Francisco | 1 | 26/11/2012 | 17/12/2013 | 387 |
| 30-87-66-3546-4 | Varela Pérez Juan | 1R | 10/01/2013 | 14/03/2013 | 643 |
| 65-90-74-1016-4 | Ríos García Francisco | 1 | 01/12/2013 | 30/01/2014 | 614 |
| Total de días subsidiados (S) | 1005 | ||||
Notas:
1 Las fechas que deben considerarse son las que constan en las formas ST-2 o ST-3, según lo que le hubiese ocurrido al trabajador siniestrado. Es recomendable verificar que las fechas de inicio y término de los certificados de incapacidad temporal, coincidan con dichos formatos
2 Según el artículo 72, antepenúltimo párrafo de la LSS, los accidentes en trayecto no se consideran para la siniestralidad de la empresa, por ello los días subsidiados por accidentes de este tipo no se consideran en el cálculo
3 Las recaídas no se consideran riesgos de trabajo terminados ya que son secuelas de aquellos, no obstante los días subsidiados sí se consideran en el cálculo, tal como lo dispone el numeral 37, último párrafo del RACERF
4 En la determinación de la nueva prima únicamente deben tomarse en cuenta los riesgos de trabajo terminados en el periodo del 1o de enero al 31 de diciembre de 2013, por ende este siniestro debe considerarse hasta el cálculo del año próximo, no en éste
Determinación de días cotizados durante el 2013
| Mes | Días cotizados |
| Enero | 139 |
| Febrero | 129 |
| Marzo | 172 |
| Abril | 164 |
| Mayo | 218 |
| Junio | 240 |
| Julio | 248 |
| Agosto | 228 |
| Septiembre | 189 |
| Octubre | 186 |
| Noviembre | 209 |
| Diciembre | 253 |
| Total | 2,375 |
Nota: Es recomendable emplear la información contenida en el renglón “Total días cotizados para el cálculo de trabajadores expuestos al riesgo” de las cédulas mensuales de determinación de cuotas obrero-patronales generadas por el SUA
Determinación de trabajadores expuestos al riesgo (N) durante el 2013
| Fórmula | Sustitución | |
| Días cotizados para el SRT | 2,375 | |
| Entre: | Días del año | 365 |
| Igual: | Número de trabajadores expuestos al riesgo (N) | 6.5 |
Determinación de incapacidades permanentes parciales y totales
| Fórmula | Sustitución | |
| Porcentaje de las incapacidades permanentes parciales y totales de los riesgos de trabajo terminados en 2013 | 35 | |
| Entre: | Cien | 100 |
| Igual: | Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales (I) | 0.35 |
Determinación de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo
Fórmula de siniestralidad a aplicar:
Prima = [(S / 365) + V* (I+D) ] * (F/N) + M
Donde:
| S | Total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal |
| / | Símbolo de división |
| 365 | Número de días naturales del año |
| V | 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o incapacidad permanente total |
| * | Símbolo de multiplicación |
| I | Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales, divididos entre 100 |
| D | Número de defunciones |
| F | 2.3, que es el factor de prima |
| N | Número de trabajadores expuestos al riesgo |
| M | 0.005, que es la prima mínima de riesgo |
Sustitución de valores
Prima= [(S / 365) + V* (I+D)] * (F/N) + M
Prima= [(1005 / 365) + 28* (0.35+1) ] * (2.3/6.5) + 0.005
Prima= [(2.75342466) + 28* (1.35) ] * (0.35384615) + 0.005
Prima= [(2.75342466) + 37.8 ] * 0.35384615 + 0.005
Prima= [40.55342466] * 0.35384615 + 0.005
Prima=14.35467319
Obtención de la nueva prima
| Fórmula | Sustitución | |
| Prima obtenida | 14.35467319 | |
| Por: | Cien | 100 |
| Igual: | Nueva prima | 1435.46732 |
Comparación de la prima obtenida con la del año anterior y determinación de la aplicable a partir del 1 de marzo de 2014
| Nueva prima | 1435.467321 | |
| VS | Prima anterior | 2.59840 |
| Incremento máximo | 3.59840 | |
| Decremento máximo | 1.59840 | |
| Prima a declarar | 3.598402 |
Notas:
1 La prima nueva debe compararse con la declarada en 2013, considerando los límites mínimo (0.05%) y máximo (15%) señalados en el artículo 74, segundo párrafo de la LSS, para determinar si continúa cotizando con la misma prima, o bien si ésta aumenta o disminuye en una proporción no mayor al 1% respecto a la del año anterior (art. 74, segundo párrafo de la LSS)
2 Prima aplicable del 1o de marzo de 2014 al 28 de febrero de 2015. Como la prima resultante es muy elevada, a la del año anterior se le adicionó el 1%, que es el porcentaje máximo de incremento
Cálculo automático
Para determinar la prima de riego a través del SUA, la empresa Bebidas y Alimentos Gallegos, SA de CV, debe verificar que todos los certificados de incapacidad temporal, los dictámenes de alta por riesgo de trabajo (ST-2) y las incapacidades permanentes o de defunción (ST-3) estén debidamente capturados en dicho software, a efecto de que el cálculo sea idéntico al que realice el IMSS con los datos con que cuenta. A continuación te indicamos los pasos a seguir:
1.- Ingresar al SUA, versión 3.4.0. Dar clic en el menú Determinación de la Prima de RT, y posteriormente, seleccionar Cálculo de Días y Trabajadores Promedio.
2.- En la ventana desplegada aparecerá automáticamente el 2013 como año a calcular; en la parte inferior izquierda se presionará el botón Calcular a efecto de generar el Total de Días Cotizados y los Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo. Terminado el proceso, deberá pulsar Salir
3.- Para realizar el proceso de cálculo de la prima, se requerirá seleccionar la opción Cálculo de la Prima de RT del menú Determinación Prima de RT, y en la ventana denominada Cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo desplegada hay que oprimir la tecla Enter o Intro del teclado.
4.- Aparecerá de inmediato una pantalla con los datos de identificación de patrón, de su representante legal, así como la clase, fracción y prima aplicable en el 2013; ahí dará clic en el recuadro Calcular. Si el procedimiento se desarrolla en forma normal, aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje: Proceso de Cálculo terminado satisfactoriamente, en donde se tendrá que pulsar Aceptar
5.- Para enviar a través del IDSE la declaración, se oprimirá el botón Generar Archivo, y de inmediato se desplegará el mensaje ¿Desea generar el archivo de Determinación de la Prima de R.T.?, en donde se digitará Sí.
En el recuadro Selección de Archivos mostrado por el sistema, se seleccionará la ruta en donde se desea guardar el archivo y después se pulsará el botón Aceptar. De inmediato dará clic en Aceptar en el recuadro con el mensaje Generación de Archivo de la Determinación de la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente
Para allegarse de los reportes derivados del cálculo de la declaración anual de siniestralidad, —los cuales les servirán a los patrones para tenerlos como respaldo en su expediente, en caso de aquellos que opten enviar su declaración vía electrónica o para exhibirlos en la subdelegación correspondiente al domicilio de su registro patronal, si decidieron cumplir en forma tradicional esta obligación—, será necesario ubicarse en la opción Obtención de Reportes del menú Determinación Prima de RT.
Aparecerá la pantalla Reportes de Riesgos de Trabajo, en donde se podrá seleccionar el tipo de reporte que se necesite; verificando el periodo del mismo (en este caso 2013), para después oprimir los botones Generar y Salir. Automáticamente se desplegará la información correspondiente, la cual deberá imprimirse dando clic en el ícono que tiene por imagen una impresora.
Los reportes a generar son los siguientes:
- Incapacidades de Trabajadores
Es importante que al generar este reporte se elija en Ramo de Seguro, la opción 1 Riesgos de Trabajo, pues así el detalle será únicamente de los riesgos de trabajo sufridos por los trabajadores.
Previo a la realización del cálculo de la prima, es vital que los patrones verifiquen el estado que guardan los riesgos de trabajo que sufrieron sus trabajadores en el periodo comprendido del 1 de enero y el 31 de diciembre, a fin de incluir únicamente los terminados y evitar la procedencia de una rectificación por parte del IMSS que traería consigo el desembolso de actualizaciones, recargos y multas.
