Herramienta alterna para determinar prima de RT

Procedimiento para determinar la prima de riesgos de trabajo para presentar tu declaración de forma presencial
 -  (Foto: Redacción)

Existen dos opciones para que los patrones determinen su prima de riesgos de trabajo (RT): ya sea a través del SUA, o bien mediante una aplicación alterna que el Instituto Mexicano del Seguro Social puso a disposición de los usuarios.

Debido a que en febrero los patrones deben presentar su determinación de la prima de RT, enseguida se ejemplifican los pasos a seguir en la utilización de la herramienta alterna.

Datos Generales

Nombre de la empresa: Bebidas y Alimentos Mexicanos, SA de CV
Registro Federal de Contribuyentes: BAM
Domicilio: Caeiro Quintas 24, colonia Cuauhtémoc, México, DF
Nombre del representante legal: Francisco Bañas Pozos
Registro patronal: B15-51112-10-7
Actividad económica: Compraventa de alimentos, bebidas y productos del tabaco con transporte
Clase de riesgo y fracción: Clase III y fracción 613
Prima de riesgo de 2013: 2.59840%

Relación de casos de riesgos de trabajo ocurridos en 2013

NSS Nombre del trabajador Tipo de riesgo Fecha de %de IPP
inicio alta
78-95-68-0525-2 Chávez Luna José 1D 15/04/2013 18/05/2013  
11-96-78-0946-5 López Galindo David 1 01/03/2012 07/02/2013  
89-93-77-1056-7 Martínez Cota Iván 3 10/09/2013 01/11/2013  
11-96-76-0909-7 Rico Altavira Javier 1 12/08/2013 09/12/2013  
11-10-79-1057-9 Ruíz Gómez Luis 2 07/01/2013 06/05/2013  
65-05-84-1016-1 Ruíz Piñeiro Francisco 1 26/11/2012 17/12/2013 35%
30-87-66-3546-4 Varela Pérez Juan 1R 10/01/2013 14/03/2013  
65-90-74-1016-4 Ríos García Francisco 1 01/12/2013 30/01/2014  

Notas:

1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defunción
R Recaída

El procedimiento consta de las siguientes etapas:

  • Instalar el programa de determinación de prima
  • Instalar el programa PDF Creator
  • Capturar la información en el programa
  • Presentar la declaración

Enseguida se revisan los pasos a seguir en cada etapa:

Instalación del programa de determinación de prima

1. Ingresar a la página IMMS, Patrones o empresas, opciones Determinación de la prima en el RT, Ver servicios en línea, Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

Se desplegará una ventana que en la parte final indica la posibilidad de presentar vía ventanilla la determinación de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, ofreciendo la descarga de un programa para hacer el cálculo, ahí se debe dar clic en descargar

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

2. Se mostrará el Instalador_Determinación_2014, en donde se debe dar clic en el botón Siguiente

-
 -  (Foto: Redacción)

Si aparece la Advertencia de seguridad, presionar en Ejecutar para que se instale el programa

-
 -  (Foto: Redacción)

3. En las ventanas Seleccionar carpeta de instalación y Confirmar instalación apretar los botones Siguiente para continuar el proceso de instalación

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Dentro de Seleccionar carpeta de instalación, el sistema le da la opción de incluir el programa en una carpeta de destino distinta a C:\Determinación\; en caso de considerar necesario tal cambio solo debe elegir Examinar y establecer la ubicación deseada. Si conserva el destino dado por el sistema se crea un acceso directo al programa en el escritorio del equipo de cómputo

4. Para concluir la instalación cuando se despliegue la ventana Instalación completada, pulsar Cerrar

-
 -  (Foto: Redacción)

Instalación del programa PDF Creator

Es necesario descargar este programa con el fin de crear los archivos correspondientes a la determinación de prima riesgos (formato CLEM-22) y relación de riesgos de trabajo (formato CLEM-22-A) conforme a lo señalado en los pasos 4 y 5 de la etapa de Registro de información en el programa; para ello se tiene que proceder de la siguiente manera:

1. En la página del IMSS, opciones Patrones o empresas, Determinación de la prima en el RT, Ver servicios en línea, Determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, elegir REQUISITOS DEL SISTEMA e iniciar la descarga del programa en el renglón señalado PDF Creator Descargar.

A esta acción le seguirá la aparición de la ventana con el archivo ejecutable PDFCreator-1_2_1_setup sobre el cual debe dar doble clic y en la ventana Descarga de archivo-Advertencia de seguridad, seleccionar Ejecutar

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Se abre una pantalla requiriendo el idioma de la instalación, es recomendable hacerla en español

2. Al aparecer el cuadro Instalar-PDFCreator oprimir en Siguiente, y realizar la misma acción en las ventanas correspondientes: Acuerdo de licencia, Tipo de instalación, Nombre de la impresora, Seleccione la Carpeta de Destino, Barra de herramientas pdfforge, Seleccione los Componentes, Selecciones la Carpeta del Menú de Inicio y Seleccione las Tareas Adicionales. Después de esta se desplegará el cuadro Listo para Instalar, en donde debe pulsar el comando Instalar y en la ventana Completando la instalación de PDFCreator, presionar Finalizar para concluir la descarga.

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Capturar la información en el programa

1. Ubique en escritorio o en la carpeta asignada para el establecimiento del programa el archivo Acceso Directo a Determinación_IMSS_2014.exe y dé doble clic.

El sistema arrojará una ventana alertándole sobre generar el archivo de determinación y presentarlo mediante una USB o disco compacto junto con los formatos impresos CLEM22 y CLEM-22-A, ahí únicamente tiene que dar clic en Aceptar para continuar con el proceso de registro

-
 -  (Foto: Redacción)

2. Anotar en la ventana DETERMINACIÓN IMSS 2014 Versión 1.0 desplegada, los datos generales de la empresa y al terminar oprimir Guardar. De inmediato se abren dos ventanas, la primera confirma la conservación de la información y la segunda precisa que se ha actualizado, en ambas pulsar Aceptar

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Posteriormente en el cuadro DETERMINACIÓN IMSS 2014 Versión 1.0 se tiene que oprimir el botón Capturar Relación de Casos para iniciar el llenado con los riesgos de trabajo en la ventana Casos _ Determinación

-
 -  (Foto: Redacción)

3. En la ventana Casos _ Determinación se muestra la pestaña REGISTRO DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS, en la cual se debe capturar la información de cada evento y al terminar oprimir Guardar Caso. A este movimiento le sucederá la apertura del cuadro Registro Guardado Exitosamente ahí pulsar Aceptar para que aparezca la ventana que le permita ingresar el siguiente registro

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Cada riesgo de trabajo acontecido debe ser capturado a través de la ventana Casos _ Determinación, por lo que ésta contiene las siguientes opciones:

-
 -  (Foto: Redacción)

4. Al concluir con el último ingreso de información en la ventana Casos _ Determinación, se debe teclear la pestaña RELACIÓN DE CASOS, a fin de visualizar y revisar los riesgos de trabajo registrados

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

Si se considera que el contenido es correcto, hay que oprimir la pestaña REGISTRO DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS.

Si del examen realizado requiere hacer un cambio de algún caso, debe presionar Eliminar y seleccionar la pestaña REGISTRO DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS para visualizar el cuadro que le permita capturar nuevamente los datos, una vez corregidos tiene que pulsar la opción RELACIÓN DE CASOS para confirmar la inserción de los datos correctos.

De considerarse correcto el llenado, pulsar Imprimir Relación de Casos de RT y se presentará un mensaje que confirma la conservación del archivo y la carpeta de destino. En esta última debe identificarse un documento con extensión .SRT y el documento en Excel de la relación de riesgos o CLEM-22-A (dicha carpeta la encontrará depositada en el Disco local (C:) denominada DPSRT2014, para lo cual puede ver paso 3 del Procedimiento de instalación del programa de determinación de prima)

-
 -  (Foto: Redacción)

Enseguida se abrirá un nuevo cuadro PDFCreator 1.2.1 en cuyo primer recuadro señala el título del archivo relativo a la relación de casos para guardar pulsar Save para guardar el archivo en PDF

-
 -  (Foto: Redacción)

5. Después de guardar la relación podrá visualizar el cuadro Casos _ Determinación, en el cual elegirá Regresar a Datos de Carátula y se mostrará la ventana DETERMINACIÓN IMSS 2014 Versión 1.0

-
 -  (Foto: Redacción)

En el cuadro DETERMINACIÓN IMSS 2014 Versión 1.0., presionar el comando Cálculo Determinación, para desplegar la ventana Determinar _ Prima que muestra el resultado con la prima nueva

-
 -  (Foto: Redacción)
-
 -  (Foto: Redacción)

En la parte final dar clic en Imprime Carátula y Genera Archivo.SRT y se presentará un cuadro con el aviso de confirmación de la conservación del archivo y la carpeta de destino. En esta última debe identificar el documento con extensión .SRT y el documento en Excel de la determinación o CLEM-22.

A continuación se abrirá una ventana PDFCreator 1.2.1 que en el primer recuadro indica el nombre del archivo que corresponde a la carátula del formato DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO DERIVADA DE LA REVISIÓN ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD, para conservarla presionar Save para guardar el archivo en PDF

-
 -  (Foto: Redacción)

Presentación de la declaración

Las impresiones de la carátula de la DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO DERIVADA DE LA REVISIÓN ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD (CLEM-22) y la RELACIÓN DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS (CLEM-22-A) deben exhibirse en dos tantos, junto con los archivos respectivos. Los archivos en Excel y el archivo con extensión .SRT debe ser ubicado en la carpeta intitulada DPSRT2014 depositada en el Disco local (C:), o bien en la elegida en la ventana Seleccionar carpeta de instalación (ver paso 3 del Procedimiento de instalación del programa de determinación de prima)