Preafiliación y documentos originales

Preafiliación y documentos originales
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 .  (Foto: IDC online)

Somos una empresa dedicada a la construcción y acostumbramos preafiliar a los próximos trabajadores, sin embargo, cuando intentamos inscribir a una persona que ingresará a laborar la semana entrante, personal del Instituto se negó a realizar el trámite... Somos una empresa dedicada a la construcción y acostumbramos preafiliar a los próximos trabajadores, sin embargo, cuando intentamos inscribir a una persona que ingresará a laborar la semana entrante, personal del Instituto se negó a realizar el trámite argumentando que los documentos exhibidos eran copias simples de los originales. ¿Es correcta la actuación del personal de la Subdelegación del IMSS

Según el criterio sostenido por la mayoría de las Subdelegaciones del Seguro Social, para realizar la preafiliación de los trabajadores es necesario presentar la identificación original (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional) y copia certificada del acta de nacimiento de los sujetos afiliables, pues con ello se evitan diversos errores (número de seguridad social, duplicidad, homonimia, etc), que pudiesen ocasionar problemas al trabajador en cuanto al disfrute de prestaciones en dinero o en especie de los Seguros del Régimen Obligatorio del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez y Guarderías y Prestaciones Sociales).

Por lo anterior, es correcto lo exigido por el personal de la Subdelegación, ya que la presentación de los documentos originales otorga una seguridad jurídica también para el patrón, pues efectúa el entero de las cuotas obrero-patronales a los números de seguridad social correctos.

Así las cosas, resulta recomendable que en lo sucesivo exijan a sus próximos colaboradores la presentación de los originales mencionados, y en caso de que no cuenten con ellos, informarles que en las oficinas del Registro Civil correspondiente a su domicilio pueden solicitar la expedición de una copia certificada de su acta de nacimiento y que para obtener su credencial de elector deben acudir al módulo del Instituto Federal Electoral que corresponda a su domicilio.