Registro de despensa en recibo de nómina

Registro de despensa en recibo de nómina
 .  (Foto: IDC online)

Nuestro gerente administrativo nos comenta que es obligatorio para la empresa incluir en los recibos de nómina de los trabajadores, el monto de despensa en especie o efectivo otorgado, así como descontarles un peso por dicho concepto, con el propósito de evitar su integración al salario base de cotización de nuestros colaboradores. ¿Podrían indicarnos si esto es válido, y de ser así ¿cuál es el fundamento

En términos de la fracción VI, y penúltimo párrafo del artículo 27 de la Ley del Seguro Social, la despensa puede otorgarse en especie o en efectivo y no integra al salario base de cotización de los trabajadores, siempre que el monto proporcionado:

  • no rebase del 40% del salario mínimo vigente en el Distrito Federal (actualmente $18.72 diarios), y
  • esté debidamente registrado en la contabilidad del patrón, esto es, en la nómina.

Como puede apreciarse para efectos de Seguro Social, no se requiere que la prestación sea onerosa, por lo que el cobro del peso en comento es irrelevante, sin embargo de acuerdo con el artículo 179, fracción IX del Código Financiero del Distrito Federal, es necesario hacer tal retención para no causar por esta prestación el impuesto sobre nóminas.