Corrija errores en envío de avisos IMSS

El IMSS da a conocer las medidas que debe tomar para corregir datos que erróneamente ingresó en el IDSE
 .  (Foto: IDC online)

La generalidad de los patrones inscritos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) emplean el IMSS Desde Su Empresa (IDSE) para transmitir los movimientos de sus trabajadores (altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas).

El envío de esta información no está exento de errores, los cuales son detectados por el propio sistema y notificados al patrón, quien en muchas ocasiones desconoce las acciones a seguir para subsanarlos; por ello a continuación se presentan las soluciones aplicables a cada tipo de error, dadas a conocer por el propio IMSS en la página de inicio del IDSE

Código de error Concepto Solución
Registro patronal
001 Registro patronal erróneo Verificar el Número de Registro Patronal (NRP) en documentos expedidos por el IMSS, tales como: tarjeta de identificación patronal, Emisión Bimestral Anticipada (EBA) o Emisión Mensual Anticipada (EMA), acuse de recibo por movimientos transmitidos (IDSE-03)
023 Registro patronal no vigente  Acudir a la Subdelegación que le corresponda para aclarar esta situación
024  Registro patronal inexistente Corroborar en documentos expedidos por el propio Instituto
031 Registro patronal inválido
Trabajador
003 NSS erróneo
  • Identificar el Número de Seguridad Social (NSS) en documentos emitidos por el Seguro Social, tales como: tarjeta de citas médicas, avisos afiliatorios, EBA y EMA, y
  • solicitar al trabajador aclarar su NSS en la Subdelegación más cercana a su domicilio presentando documentos probatorios, identificación oficial y constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP)
058 NSS inexistente
004 NSS inválido
059 Nombre del trabajador distinto al registrado
  • Rectificar que el nombre de la persona corresponda al NSS o con el acta de nacimiento; así como los antecedentes de la base de datos en el reporte IDSE-04, e
  • informar al subordinado que deberá acudir a la Subdelegación más cercana a su domicilio a corregir esta situación con la documentación comprobatoria, identificación oficial y CURP
006 Nombre del trabajador inválido
061 Ha sido regularizado el NSS, actualice su registro
  • Cotejar el antecedente de la base de datos en el IDSE-04
  • actualizar el registro con el NSS correcto, y
  • sugerir al trabajador que sacuda a la Subdelegación más cercana a su domicilio, si necesita más información
Registro
008 SBC no debe ser cero Para movimientos de reingreso o modificación salarial el valor del Salario Base de Cotización (SBC) no debe ser cero, por ello deberá verificar el campo de salario (posiciones 104 a 109), capturar la cantidad sin punto decimal, de cuatro enteros y dos decimales. Por ejemplo el dato 123450 significa $1,234.50
009 Dato de salario es requerido
017  Dato de tipo de trabajador es inválido Revisar el campo de tipo de trabajador (posición 116), considerando los valores aceptados: 1 Trabajador permanente; 2 Trabajador eventual de la ciudad; 3 Trabajador eventual de la Construcción, y 4 Trabajador eventual del campo
018 Dato de número de UMF inválido Confirmar que el campo correspondiente contenga únicamente números (posiciones 127 a 129)
013 Dato de fecha es requerido Ratificar que el campo respectivo (posiciones 127 a 129) se encuentre en el formato establecido (ddmmaaaa)
019 Dato de causa de baja es inválido  Confirmar que la posición 49 contenga alguno de los valores aceptados: 1 Término del contrato; 2 Separación voluntaria; 3 Abandono de empleo; 4 Defunción; 5 Clausura; 6 Otra; 7 Ausentismo; 8 Rescisión de contrato; 9 Jubilación, y A Pensión
015 SBC es menor al mínimo de la zona Revalidar que el SBC determinado corresponda al salario mínimo de la zona geográfica de que se trate
033 Dato de clave de semana o jornada reducida es inválido  Confirmar que en el campo respectivo (posición 118) esté alguno de los valores aceptados: 0 Jornada normal; 1 Un día; 2 Dos días; 3 Tres días; 4 Cuatro días; 5 Cinco días y 6 Jornada reducida
016 Dato de tipo de salario es inválido Examinar que el campo de tipo de salario de aseguramiento del subordinado (posición 117) contenga el valor respectivo, considerando que los aceptados son: 0 Salario Fijo; 1 Salario Variable y 2 Salario Mixto 
Lógica de movimiento
007 Dato de tipo de movimiento es inválido  Ver que en las posiciones 132 y 133 esté capturado el valor correcto. Los aceptados son: 2 Baja; 7 Modificación de salario, y 8 Reingreso
026 NSS no está vigente con el registro patronal Examinar los movimientos previamente transmitidos del NSS respectivo y de ser necesario acudir, en un plazo de tres días, a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración de que se trate
036  Fecha de presentación es anticipada a fecha de reingreso Identificar la fecha del movimiento y considerar que únicamente los reingresos pueden presentarse un día hábil antes de la fecha del inicio de la vigencia
048 NSS ya está vigente con el Registro Patronal Analizar los movimientos presentados previamente en el reporte IDSE-03, pues esta alerta significa que ya fue operado un movimiento de reingreso para ese NSS
049 Fecha de movimiento anterior a otro movimiento registrado Leer el formato IDSE-06. De haberse presentado un movimiento de baja tendrá que acudir a la Subdelegación respectiva para aclarar este movimiento, en un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria
050 NSS no está vigente con el Registro Patronal Inspeccionar la fecha del envío del movimiento de reingreso y si éste se encuentra operado, acudir a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración respectiva, dentro de los tres días hábiles siguientes
051 NSS ya está en baja con el Registro patronal Identificar los movimientos previamente presentados y si es un reingreso, presentarse en la Subdelegación competente, dentro de un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria
056 NSS ya tiene modificación de salario con misma fecha Buscar el último movimiento enviado en el reporte IDSE-03, ya que esta alerta significa que la modificación salarial ya está registrada en la base de datos

Es importante verificar que la transmisión de datos sea correcta para evitar la imposición de sanciones tales como multas o capitales constitutivos y el pago de diferencias, en su caso.