La generalidad de los patrones inscritos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) emplean el IMSS Desde Su Empresa (IDSE) para transmitir los movimientos de sus trabajadores (altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas).
El envío de esta información no está exento de errores, los cuales son detectados por el propio sistema y notificados al patrón, quien en muchas ocasiones desconoce las acciones a seguir para subsanarlos; por ello a continuación se presentan las soluciones aplicables a cada tipo de error, dadas a conocer por el propio IMSS en la página de inicio del IDSE
| Código de error | Concepto | Solución |
| Registro patronal | ||
| 001 | Registro patronal erróneo | Verificar el Número de Registro Patronal (NRP) en documentos expedidos por el IMSS, tales como: tarjeta de identificación patronal, Emisión Bimestral Anticipada (EBA) o Emisión Mensual Anticipada (EMA), acuse de recibo por movimientos transmitidos (IDSE-03) |
| 023 | Registro patronal no vigente | Acudir a la Subdelegación que le corresponda para aclarar esta situación |
| 024 | Registro patronal inexistente | Corroborar en documentos expedidos por el propio Instituto |
| 031 | Registro patronal inválido | |
| Trabajador | ||
| 003 | NSS erróneo |
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| 058 | NSS inexistente | |
| 004 | NSS inválido | |
| 059 | Nombre del trabajador distinto al registrado |
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| 006 | Nombre del trabajador inválido | |
| 061 | Ha sido regularizado el NSS, actualice su registro |
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| Registro | ||
| 008 | SBC no debe ser cero | Para movimientos de reingreso o modificación salarial el valor del Salario Base de Cotización (SBC) no debe ser cero, por ello deberá verificar el campo de salario (posiciones 104 a 109), capturar la cantidad sin punto decimal, de cuatro enteros y dos decimales. Por ejemplo el dato 123450 significa $1,234.50 |
| 009 | Dato de salario es requerido | |
| 017 | Dato de tipo de trabajador es inválido | Revisar el campo de tipo de trabajador (posición 116), considerando los valores aceptados: 1 Trabajador permanente; 2 Trabajador eventual de la ciudad; 3 Trabajador eventual de la Construcción, y 4 Trabajador eventual del campo |
| 018 | Dato de número de UMF inválido | Confirmar que el campo correspondiente contenga únicamente números (posiciones 127 a 129) |
| 013 | Dato de fecha es requerido | Ratificar que el campo respectivo (posiciones 127 a 129) se encuentre en el formato establecido (ddmmaaaa) |
| 019 | Dato de causa de baja es inválido | Confirmar que la posición 49 contenga alguno de los valores aceptados: 1 Término del contrato; 2 Separación voluntaria; 3 Abandono de empleo; 4 Defunción; 5 Clausura; 6 Otra; 7 Ausentismo; 8 Rescisión de contrato; 9 Jubilación, y A Pensión |
| 015 | SBC es menor al mínimo de la zona | Revalidar que el SBC determinado corresponda al salario mínimo de la zona geográfica de que se trate |
| 033 | Dato de clave de semana o jornada reducida es inválido | Confirmar que en el campo respectivo (posición 118) esté alguno de los valores aceptados: 0 Jornada normal; 1 Un día; 2 Dos días; 3 Tres días; 4 Cuatro días; 5 Cinco días y 6 Jornada reducida |
| 016 | Dato de tipo de salario es inválido | Examinar que el campo de tipo de salario de aseguramiento del subordinado (posición 117) contenga el valor respectivo, considerando que los aceptados son: 0 Salario Fijo; 1 Salario Variable y 2 Salario Mixto |
| Lógica de movimiento | ||
| 007 | Dato de tipo de movimiento es inválido | Ver que en las posiciones 132 y 133 esté capturado el valor correcto. Los aceptados son: 2 Baja; 7 Modificación de salario, y 8 Reingreso |
| 026 | NSS no está vigente con el registro patronal | Examinar los movimientos previamente transmitidos del NSS respectivo y de ser necesario acudir, en un plazo de tres días, a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración de que se trate |
| 036 | Fecha de presentación es anticipada a fecha de reingreso | Identificar la fecha del movimiento y considerar que únicamente los reingresos pueden presentarse un día hábil antes de la fecha del inicio de la vigencia |
| 048 | NSS ya está vigente con el Registro Patronal | Analizar los movimientos presentados previamente en el reporte IDSE-03, pues esta alerta significa que ya fue operado un movimiento de reingreso para ese NSS |
| 049 | Fecha de movimiento anterior a otro movimiento registrado | Leer el formato IDSE-06. De haberse presentado un movimiento de baja tendrá que acudir a la Subdelegación respectiva para aclarar este movimiento, en un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria |
| 050 | NSS no está vigente con el Registro Patronal | Inspeccionar la fecha del envío del movimiento de reingreso y si éste se encuentra operado, acudir a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración respectiva, dentro de los tres días hábiles siguientes |
| 051 | NSS ya está en baja con el Registro patronal | Identificar los movimientos previamente presentados y si es un reingreso, presentarse en la Subdelegación competente, dentro de un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria |
| 056 | NSS ya tiene modificación de salario con misma fecha | Buscar el último movimiento enviado en el reporte IDSE-03, ya que esta alerta significa que la modificación salarial ya está registrada en la base de datos |
Es importante verificar que la transmisión de datos sea correcta para evitar la imposición de sanciones tales como multas o capitales constitutivos y el pago de diferencias, en su caso.
