Trámites web para outsourcing ¡listos!

El IMSS tiene a su disposición algunas aplicaciones en línea, que ya están disponibles para que las empiece a utilizar
 .  (Foto: IDC online)

Con la finalidad de proporcionar a las empresas prestadoras de servicios (outsourcing) y a sus clientes todas las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones derivadas de la reforma a la Ley del Seguro Social (LSS) del 9 de julio de 2009, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha puesto a su disposición las siguientes aplicaciones en línea, a saber:

Pre-registro de outsourcing

Las outsourcing que inicien operaciones y aquellas ya en funcionamiento y que requieran dar de alta un nuevo registro patronal por clase, basándose en lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 75 de la LSS, podrán utilizar la opción: Pre-registro patronal para que el Seguro Social les proporcione una cita y se presenten en el día y hora señalados ante la Subdelegación correspondiente a su domicilio.

Para emplear esta herramienta los patrones de outsourcing tendrán que:

  • ingresar a la página web del Instituto: www.imss.gob.mx, ubicar el apartado Patrones y dar clic en la opción Ver más información para patrones
  • pulsar Pre-registro de Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo y/o Registro Patronal por Clase para Prestadoras de Servicios
  • oprimir Obtenga su cita, en la pantalla desplegada seleccionar la opción que corresponda (persona moral o física), en la siguiente capturar los datos que se solicitan y al terminar pulsar el botón Aceptar, y
  • considerar la fecha de la cita y asistir al área de Afiliación-Vigencia de su Subdelegación con la documentación necesaria para tramitar su alta patronal. Dichos documentos se pueden consultar en la misma página de Pre-registro, según la empresa de que se trate (persona moral o física)

Nuevos módulos IDSE

En octubre de 2009, el Seguro Social puso a disposición de las outsourcing y sus clientesel módulo Sistema de Prestación de Servicios (SIPRESS), en el IMSS Desde Su Empresa (IDSE), a fin de que cumplieran con la obligación informativa trimestral, de los contratos celebrados entre éstas y los beneficiarios de los servicios contratados o trabajos ejecutados.

Recientemente, dicho organismo adicionó dos módulos más al IDSE; uno de ellos ?en cumplimiento del Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS ACDO.SA1.HCT.240210/43.DIR, del 16 de marzo pasado? para que las outsourcing le comuniquen a qué beneficiarios están asignados sus trabajadores (incidencias); y otro para solicitar en línea las autorizaciones permanentes necesarias para que los subordinados que presten servicios fuera del domicilio fiscal de su patrón puedan recibir la atención médica en circunscripción foránea.

En este contexto, los módulos del IDSE relativos a las outsourcing son los siguientes:

Módulo IDSE Usuario Funciones
Contratos
  • Empresas de outsourcing, y
  • beneficiarios
Proporcionar la información relativa a las partes del contrato y al contrato en sí mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 15-A, quinto párrafo de la Ley del Seguro Social (LSS)
Incidencias Empresas de outsourcing Informar al IMSS la asignación de todos sus trabajadores a uno o varios de los beneficiarios de los servicios prestados o trabajos ejecutados, de conformidad con el sexto párrafo del artículo 15-A de la LSS. Esto es podrán capturar y enviar incidencias, así como consultar el registro de las mismas.En todo caso deberá indicarse la fecha en la que se efectúa la incidencia respectiva y de todos los movimientos capturados y enviados a través de este módulo, del cual podrá obtenerse un acuse de transmisión.Podrán utilizar estos módulos únicamente los patrones registrados como prestadoras de servicios con registro patronal por clase que cuenten con su certificado digital activo, de lo contrario el IDSE mostrará un mensaje de error en la pantalla y no le permitirá emplear esta herramienta
Autorizaciones permanentes Solicitar al IMSS las autorizaciones permanentes para que sus trabajadores reciban servicios en circunscripción foránea en términos del artículo 107 del Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS.Este módulo únicamente lo pueden emplear los patrones de empresas de que soliciten un registro patronal por cada clase, de acuerdo con el recién adicionado segundo párrafo del numeral 75 de la LSS y que cuenten con su certificado digital activo, de no ser así el IDSE impedirá que utilicen este módulo.Por tal razón los patrones que no sean empresas prestadoras de servicios (outsourcing) deben solicitar sus autorizaciones permanentes directamente en el área de Afiliación-Vigencia de

Así, a más tardar el próximo 21 de abril las outsourcing que presenten la información de sus contratos celebrados o novados del 1o de enero al 31 de marzo de 2010 a través del SIPRESS omitirán los campos 41 a 43 del formato Información de los contratos a que se refiere el quinto párrafo del artículo 15-A de la LSS y deberán emplear el módulo Incidencias del IDSE para informar qué trabajadores están con uno o varios beneficiarios y los nombres de éstos.