Pague lo justo al IMSS e Infonavit

Las emisiones mensual y bimestral enviadas a los patrones, a través de sus notificadores o medios electrónicos son sólo una propuesta
 .  (Foto: IDC online)

Noolvide que las emisiones mensual y bimestral anticipadas (EMA y EBA) enviadaspor el Seguro Social a los patrones, a través de sus notificadores o medioselectrónicos, son únicamente una propuesta de las cuotas, aportaciones yamortizaciones a pagar de cierto período, pues contemplan los movimientosafiliatorios comunicados por aquéllos hasta la fecha de su expedición.

En tal virtud, los patronespueden ajustar dichas cédulas capturando en el Sistema Único deAutodeterminación (SUA) las altas, los reingresos, las modificacionessalariales e incluso las bajas presentadas al Seguro Social y no consideradasen tales emisiones, así como las ausencias (hasta siete en un mes) oincapacidades en que incurrieron sus subordinados en el lapso de que se trate(art. 39-A LSS).

Estacaptura les permite determinar y enterar correctamente las cuotas, aportacionesy amortizaciones a su cargo, ya que en caso de ausentismo e incapacidades, el SUA aplica automáticamentelas excepciones a las reglas de cotización previstas en los numerales 31 de la LSS y 33 del Reglamento deInscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Instituto del FondoNacional de la Viviendapara los Trabajadores, esto es en:

  • incapacidades, sólo determinalas cuotas del ramo de Retiro y aportaciones de vivienda, y
  • ausencias,únicamente calcula las cuotas del Seguro de Enfermedades y Maternidad

Esta ventaja legal también lapueden aplicar manualmente los patrones hasta con cuatro trabajadores, quienesdeben llenar las cédulas de determinación de cuotas (COB-10) y de cuotas,aportaciones y amortizaciones (COB-20).

Como puede observarse,considerar las incidencias del personal en el cálculo de las cuotasobrero-patronales y aportaciones de vivienda se traduce en un ahorro tanto paralas compañías como sus trabajadores, así que valdría la pena, estimado lector,que previo a la generación del disco de pago correspondiente registre estosmovimientos en el SUA, además de recopilar y conservar los documentos que losacrediten.