En la práctica es común que aun cuando las empresas cumplan oportunamente con su obligación patronal de: determinar, retener y enterar las cuotas obrero patronales de los trabajadores a su cargo, no cuenten con la documentación que avale dicho pago, esto es: el detalle por trabajador de la cédula de autodeterminación de cuotas, la carátula resumen emitidos por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) y el comprobante expedido por la entidad receptora al momento de efectuar el entero correspondiente.
De ahí que resulte interesante conocer que para obtener los dos primeros documentos, sólo bastará con ?restaurar? en una computadora el ?respaldo del SUA? del período requerido, generar el ?cálculo oportuno? de dicho lapso, e imprimirlos.
Por lo que toca al comprobante de pago emitido por las entidades receptoras, las Oficinas de Registro y Control de Cartera de las diversas subdelegaciones del IMSS, previa solicitud patronal, pueden acreditar los pagos de dichas cuotas, en forma global y por período a través de la emisión del Oficio de Certificación de Pago respectivo.
Dicha solicitud debe formularse por escrito y presentarse ante la oficina en comento, y debe contener los siguientes requistos:
- nombre y registro patronal;
- domicilio del centro laboral;
- nombre del representante legal, en su caso;
- período pagado que se requiere;
- concepto pagado;
- fecha de pago;
- folio del Sistema Único de Autodeterminación, y
- nombre de la entidad receptora.
Cabe comentar que al momento de la presentación, el interesado deberá exhibir la credencial patronal, o en su caso, el documento que lo acredite como tal. El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.
