El Instituto, a fin de orientar a los patrones que conforme a lo establecido en el artículo 161 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) tengan que presentar a más tardar el próximo 30 de septiembre el dictamen del cumplimiento de sus obligaciones por contador público autorizado, ha distribuido una Carta Compromiso al Ciudadano relativa a este proceso, en la cual se precisan los aspectos importantes a observar en el cumplimiento de esta obligación, a saber:
Ver tabla descriptiva :
CONCEPTO
REQUISITOS
Lugar de presentación
Subdelegación correspondiente al domicilio fiscal del patrón
Cuadernillo en dos legajos
carta de presentación firmada por el patrón o sujeto obligado, o su representante legal y por el contador público autorizado (artículo 163 del RACERF);
opinión del contador público autorizado, apegada al texto aprobado por el Instituto y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 5 de enero de 2004 (artículo 164 del RACERF);
anexos del I al V, referidos en el numeral 166 del RACERF;
en caso de patrones de la Industria de la Construcción, deberá además adicionar las siguientes cédulas por cada una de las obras iniciales en proceso, suspendidas o teminadas en el ejercicio o período dictaminado, y relativas al registro o registros patronales que se dictaminen:
descriptiva de la ubicación de la obra u obras ejecutadas en el ejercicio o período dictaminado;
analítica del total de pagos por remuneraciones a trabajadores, y
descriptiva de subcontratistas de personas físicas o morales
Documentación
En cada legajo
copias simples de:
aviso para dictaminar;
formato de inscripción patronal o tarjeta de identificación patronal;
acta constitutiva, y en su caso modificaciones a la misma;
poder notarial para pleitos y cobranzas de su representante legal;
identificación oficial y constancia para dictaminar del dictaminador;
comprobantes del pago de diferencias determinadas en el dictamen, o de la solicitud de pago en parcialidades y del pago de la primera parcialidad, si se hizo convenio de pago en parcialidades (original y copia para cotejo), y
balanza de comprobación analítica por todas las subcuentas de costos y gastos y las cuentas de balance que tengan relación con sueldos y salarios
Para la presentación de avisos afiliatorios
copia fotostática del aviso para dictaminar;
tres copias simples de la hoja tres o seis del Anexo II, "Constancia de Presentación de Avisos Afiliatorios elaborados con motivo del Dictamen", y
dispositivo magnético y listado de respaldo en original y copia, con el número de guía 406, formato Afil-10 Aviso para presentar reingresos, modificaciones de salario y/o bajas mediante dispositivo magnético, o los avisos tradicionales (hasta 5) con el número de guía 374 con la leyenda "Dictamen"
Las empresas que cuentan con varios registros patronales, deberán presentar invariablemente los avisos afiliatorios con anticipación al vencimiento del plazo de entrega del dictamen ante el Departamento de Auditoría a Patrones de la subdelegación correspondiente al domicilio de cada registro patronal.
Según la Carta Compromiso, si se presenta la documentación citada, el Instituto deberá aceptar sin ningún problema el dictamen, ahora sólo resta esperar que efectivamente lo cumpla el personal encargado de ello.
