Procedimiento y caso práctico para calcular el monto de los gastos accesorios originados por no enterar oportunamente los créditos fiscales a favor de los Institutos de Seguridad Social.
Como las cuotas obrero patronales, aportaciones habitacionales y amortizaciones de créditos de vivienda se generan por mensualidad o bimestre vencido, según corresponda, los patrones están obligados a pagarlas a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente a su causación, de ahí que si lo hacen extemporáneamente además de cubrir la suerte principal, deberán liquidar la actualización y recargos correspondientes (artículos 39 y 40 de la Ley del Seguro Social, 35, 56 y Sexto Transitorio de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).
Supletoriamente a la Leyes del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, los artículos 17-A y 21 del Código Fiscal de la Federación, señalan que la actualización se determina aplicando a la suerte principal, el factor de actualización, el cual se obtiene dividiendo el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) del mes anterior al más reciente (previo al que se efectuó el pago) entre INPC del mes anterior al más antiguo de dicho período (previo al que se debió pagar), y los recargos se calculan multiplicando el monto actualizado del adeudo por la tasa que resulte de sumar las tasas de recargos aplicables para cada uno de los meses transcurridos en el período de actualización.
Estas cantidades se generan a partir del día siguiente a aquel en que el adeudo omitido es exigible, como a continuación se cita:
Concepto
Actualización
CausaciónPor mes
ConceptoRecargos
CausaciónPor mes, o por la fracción transcurrida de mes, del día en que debió hacerse el pago hasta aquel en que este se efectúa
Caso práctico
Supóngase que la empresa Centro de Negocios Empresariales, SA de CV no enteró las cuotas obrero patronales, aportaciones y amortizaciones de vivienda correspondientes a enero, febrero y primer bimestre de 2002, las cuales pagará el 5 de agosto, y por tanto desea conocer el importe de la actualización y recargos generados a dicha fecha.
Datos generales
Concepto | Enero | Febrero | |
Cuotas IMSS | $13,929.98 | $12,809.74 | |
Más: | Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez | 14,098.33 | |
Más: | Aportaciones y Amortizaciones de vivienda | 10,758.15 | |
Igual: | Total de cuotas adeudadas | $13,929.98 | $37,666.22 |
Concepto | Sustitución | |
INPC del mes anterior al que se efectuó el pago (julio)* | 100.204 | |
Entre: | INPC del mes anterior al que se debió pagar (enero)* | 98.253 |
Igual: | Factor de actualización | 1.0198 |
Por: | Cuotas IMSS adeudadas | $13,929.98 |
Igual: | Monto actualizado de cuotas | 14,205.79 |
Menos: | Cuotas IMSS adeudadas | 13,929.98 |
Igual: | Monto de actualización | $275.81 |
Nota
* Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de junio 2002=100)
2. Determinación del monto de recargos de las cuotas del mes de enero
Concepto | Sustitución | |
Tasa de recargos del mes de: | ||
Febrero | 1.79% | |
Marzo | 0.62% | |
Abril | 2.22% | |
Mayo | 1.29% | |
Junio | 1.04% | |
Julio | 1.67% | |
Igual: | Tasa total de recargos del período | 8.63% |
Por: | Monto actualizado de cuotas | $14,205.77 |
Igual: | Monto de recargos | $1,225.96 |
Concepto | Sustitución | |
Cuotas IMSS adeudadas | $13,929.98 | |
Más: | Monto de actualización | 275.81 |
Más: | Monto de recargos | 1,225.96 |
Igual: | Monto total a pagar | $15,431.75 |
Concepto | Sustitución | Sustitución | |
INPC del mes anterior al que se efectuó el pago (julio)* | 100.204 | 100.204 | |
Entre: | INPC del mes anterior al que se debió pagar (febrero)* | 98.19 | 98.19 |
Igual: | Factor de actualización | 1.0205 | 1.0205 |
Por: | Cuotas IMSS adeudadas | $12,809.74 | $14,098.33 |
Igual: | Monto actualizado de cuotas | 13,072.34 | 14,387.34 |
Menos: | Cuotas IMSS adeudadas | 12,809.74 | 14,098.33 |
Igual: | Monto de actualización | $262.60 | $289.01 |
NOTA
* Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de junio 2002=100)
5. Determinación del monto de recargos de las cuotas del mes de febrero
Sustitución | |||
Concepto | Mensual | Bimestral | |
Tasa de recargos del mes de: | |||
Marzo | 0.62% | 0.62% | |
Abril | 2.22% | 2.22% | |
Mayo | 1.29% | 1.29% | |
Junio | 1.04% | 1.04% | |
Julio | 1.67% | 1.67% | |
Igual: | 6.84% | 6.84% | |
Por: | Cuotas IMSS adeudadas | $13,072.34 | $14,387.34 |
Igual: | Monto de recargos | $894.15 | $984.09 |
Concepto | Sustitución | |
INPC del mes anterior al se efectuó el pago (julio)* | 100.204 | |
Entre: | INPC del mes anterior al se debió pagar (febrero)* | 98.19 |
Igual: | 1.0205 | |
Por: | Aportaciones Infonavit adeudadas | $10,758.15 |
Igual: | Monto actualizado de aportaciones | 10,978.69 |
Menos: | Aportaciones Infonavit adeudadas | 10,758.15 |
Igual : | Monto de actualización | $220.54 |
Nota
* Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de junio 2002=100)
7. Determinación del monto de recargos de las aportaciones del primer bimestre
Concepto | Sustitución | |
Tasa de recargos del mes de: | ||
Marzo | 0.62% | |
Abril | 2.22% | |
Mayo | 1.29% | |
Junio | 1.04% | |
Julio | 1.67% | |
Igual: | Tasa total de recargos del período | 6.84% |
Por: | Aportaciones Infonavit adeudadas | $10,978.69 |
Igual: | Monto de recargos | $750.94 |
Concepto | Enero | Febrero | Bimestral | |
Cuotas IMSS adeudadas | $13,929.98 | $12,809.74 | $14,098.33 | |
Más: | Monto de actualización | 275.81 | 262.6 | 289.01 |
Monto de recargos | 1,225.96 | 894.15 | 984.09 | |
Igual: | Subtotal | $15,431.75 | $13,966.49 | $15,371.43 |
Más: | Aportaciones Infonavit adeudadas | $10,758.15 | ||
Monto de actualización | $220.54 | |||
Monto de recargos | $750.90 | |||
Igual: | Total a pagar | $15,431.75 | $13,966.49 | $27,101.06 |
Conclusiones
Es importante considerar que los patrones obtienen estos cálculos en el Sistema Único de Autodeterminación ?previa captura de los INPC y tasas de recargos correspondientes?, sin embargo, es conveniente que esporádicamente verifiquen sean correctos.