Guía práctica sobre el manejo de este programa, mediante el cual se determina correctamente la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo a aplicar de marzo 2003 a febrero de 2004 y formatos a requisitar.
Por segundo año consecutivo, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha puesto a disposición del sector patronal en su página web: www.imss.gob.mx, un programa informático a través del cual se determina la prima con la que cotizará en el Seguro de Riesgos de Trabajo a partir del próximo 1o de marzo, además de la facilidad de imprimir el formato CLEM-22, "Determinación de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad" debidamente requisitado, después de la captura de los datos relativos a los riesgos de trabajo terminados durante el 2002.
De ahí que por ser una herramienta de gran utilidad, empleando la información del registro pormenorizado de los riesgos de trabajo ocurridos durante el 2002, de la empresa Industrias Plásticas Kelli, SA de CV, se ilustra el manejo del programa en comento:
Datos generales:
| Nombre de la empresa: | Industrias plásticas Kelli, SA de CV |
| Domicilio y teléfono: | Pirámide #10, Colonia Ahuizotla, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53460. Teléfono 55 14 45 78 |
| Nombre del representante legal: | Miguel Ernesto Rivera Romero |
| Registro patronal: | Y62 15751 10 4 |
| Actividad económica: | Fabricación y venta de envolturas y envases de plástico |
| Clase de riesgo y fracción: | IV y 322 |
| Prima de riego de 2001: | 5.56531% |
Relación de riesgos de trabajo acaecidos durante el 2002
Trabajador Tipo de
Riesgo Fecha de Días Subsidiados
por Riesgos
de Trabajo (S) % De Incapacidad
Permanente(I)Inicio del Accidente
o EnfermedadAlta o dictamen de incapacidad
o muerte 92-92-69-7825-4 Martínez Razo María Celene 1 28 87-87-55-7893-8 Rojas Pérez Rosa María 3 14/01/2002 06/03/2002 51 89-05-70-5689-0 Carreón Solano Dulce María 1 80 90-92-75-2862-1 Velázquez Nuñez Sofía 1 30/06/2002 12/07/2002 12 56-89-71-0602-0 Luna Sánchez Elsie 1 61 71-78-48-3138-9 Urquiza Moreno Salvador 1 09/08/2002 26/09/2002 48 30 95-89-37-4538-3 Vázquez Mora Emilio 2 13 Totales 280 30 Notas: 1 Accidente de trabajo 2 Accidente en trayecto (No se consideran en el cálculo de la siniestralidad, por tanto no se incluye en el cómputo, artículo 72, antepenúltimo párrafo de la LSS) 3 Enfermedad profesional o de trabajo
Cómputo de días cotizados durante el 2002
Tipo De Incapacidades 2 TotalAccidente o Enfermedad
de TrabajoAccidente
de Trayecto Enfermedades
y MaternidadIncapacidades
por mesDias cotizados para el Seguro de Riesgos de Trabajo Enero 49 49 Febrero 1,216 55 60 115 1,101 Marzo 5 2 7 Abril 1,310 16 16 1,294 Mayo 12 3 15 Junio 1,235 1 4 5 1,230 Julio 11 11 Agosto 1,313 23 30 53 1,260 Septiembre 25 30 55 Octubre 1,254 2 24 26 1,228 Noviembre 30 30 Diciembre 1,200 29 13 42 1 ,158 Totales 258 13 153 424**
Notas: 1 Se recomienda utilizar la información contenida en las cédulas mensuales de determinación de cuotas obrero patronales generadas por el SUA, porque el Seguro de Riesgos de Trabajo se entera en dicho lapso 2 Se deben deducir al total de días cotizados señalados en la cédula del SUA, el total de días amparados por los certificados de incapacidad expedidos por el IMSS, sin importar la causa que los originó (riesgo de trabajo, enfermedad o maternidad), con el propósito de obtener los días correctos en que la empresa cotizó en el Seguro de Riesgos de Trabajo, en virtud de que el sistema únicamente deduce las ausencias injustificadas ** No incluye los 22 días de incapacidad del mes diciembre de 2001, de Carreón Solano Dulce María
Cálculo de trabajadores expuestos al riesgo(n) durante el 2002
| Fórmula | Sustitución | |
| Días cotizados para el Seguro de Riesgos de Trabajo | 15,222 | |
| Entre: | Días del año | 365 |
| Igual | Número de trabajadores expuestos al riesgo (N) | 41.70 |
Determinación de incapacidades permanentes parciales y totales (I)
| Fórmula | Sustitución | |
| Porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales de los riesgos de trabajo terminados en el 2002 | 30% | |
| Entre: | Cien | 100 |
| Igual | Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales (I) | 0.30 |
Pasos a seguir
1.- Se ingresa al portal de web: www.imss.gob.mx , se posiciona el mouse en el menú "Información a Patrones y Sujetos Obligados", e inmediatamente se da click en el submenú "Clasificación de Empresas".
2.- En la pantalla desplegada se pulsa la opción "versión excel sin comprimir" con el propósito de guardar en el disco duro o flexible el programa de determinación de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.
3.- Descargado el programa, automáticamente en excel, se despliega un cuadro de diálogo, donde se cuestiona si se desea o no habilitar las macros del programa. Invariablemente se dará click en "Habilitar macros", a fin de que éste aplique al momento de capturar los datos respectivos, los cálculos necesarios.
4.- De inmediato se despliega la pantalla de bienvenida al programa de determinación, donde se da a conocer la obligatoriedad de llevar a cabo la revisión de la siniestralidad anual de las empresas, el plazo de cálculo y presentación así como el objetivo del diseño del programa. En esta pantalla se debe dar click en el recuadro "Captura de datos".
5.- En la pantalla de captura desplegada en el primer apartado "Datos generales de la empresa", se digitan los datos de identificación del patrón, tales como número de registro patronal; nombre denominación o razón social; domicilio y teléfono; actividad económica o giro; clase y fracción de riesgo así como la prima aplicable en el 2002.
6.- En el segundo apartado "Datos base para determinar la prima", se teclea la información general necesaria para determinar la siniestralidad laboral, como: el total de días subsidiados derivados de los riesgos de trabajo terminados; suma de los porcentajes de incapacidad generadas por los siniestros; número de defunciones acaecidas y trabajadores expuestos al riesgos durante el 2002, y nombre del representante legal de la compañía. Inmediatamente después se pulsa el recuadro "Captura relación de casos".
7.- En la pantalla de captura "Datos base para determinar la prima" se debe digitar individualmente los casos terminados de los colaboradores accidentados, como: el número de seguridad social, la clave única de registro de población y el nombre del asegurado; fecha de inicio y termino del riesgo, los días que permaneció en incapacidad; el porcentaje de incapacidad producido por el riesgo, o su caso fallecimiento, o el señalamiento de que se trata de una revaluación o recaída de un riesgo ocurrido anteriormente.
8.- Una vez que los casos de riesgos de trabajo se han registrado en esta pantalla, será necesario imprimir el anverso (carátula de la declaración) y el reverso (relación de casos de riesgos de trabajo terminados), para generar el primero tendrá que dar click en "regresar a datos de carátula" y en la pantalla de captura "imprimir determinación de la prima del seguro de Riesgos de Trabajo", y para el segundo en "imprimir relación de casos".
9.- Se recopila en los formatos la firma del representante legal y se presenta la declaración en la oficina de Servicios de Afiliación-Vigencia de la subdelegación del IMSS correspondiente al domicilio de su registro patronal.
