Fe de hechos, ¿en cambio de domicilio IMMEX?

Las empresas IMMEX deben registrar y mantener permanentemente actualizados los domicilios en donde realizan sus operaciones al amparo del programa –plantas, bodegas, almacenes o domicilio fiscal– (art. 24, fracc. VII, Decreto IMMEX y regla 3.2.21., fracc. I, Reglas y Criterios en Materia de Comercio Exterior de la Secretaría de Economía –SE–).

Es por ello, que cuando los titulares vayan a realizar algún cambio, alta o baja de aquellos domicilios registrados en el programa, tomen en cuenta, que previo trámite ante el SAT, tienen que solicitar a la Secretaría de Economía la actualización de los mismos, según se trate.

Para ello, se presentará la solicitud “Modificación de Programa IMMEX”, modalidad “Cambio, alta o baja de domicilio de plantas en la VUCEM” (https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/Ingreso.html, Registro de solicitud modificación programa IMMEX –modificación alta o baja de domicilio de una planta, bodega o almacén, según se trate–).

Al trámite se adjuntará la copia del acuse de actualización del RFC, emitido por la Administración Local de Asistencia al Contribuyente, y la fe de hechos expedida por fedatario público; la cual deberá contener:

• la ubicación del o los domicilios en el que se llevarán a cabo los procesos productivos o de servicios, incluyendo aquellos en los que se mantenga mercancía importada al amparo del programa, señalando las características, condiciones, detalle de las instalaciones, superficies en metros cuadrados, debiéndose anexar soporte fotográfico

• el estatus de posesión del inmueble, así como documento que lo acredite

• inventario de la maquinaria, equipo, mobiliario mediante el cual se realiza el proceso productivo o de servicios, adjuntando soporte fotográfico, y documental de la legal posesión

• la descripción detallada del proceso productivo –iniciando de la descarga de los insumos, haciendo el recorrido por todo el proceso hasta el área del embarque, empleados involucrados en cada etapa del proceso, de inicio hasta proceso de embarque–. Se anexará soporte fotográfico

• la descripción de la mercancía a importar temporalmente y la descripción del espacio físico donde se almacenará la misma, anexar soporte fotográfico

• de caso de contar con mercancía:
  • importada de manera temporal o para submanufactura, inventario de dichas mercancías, y soporte fotográfico que coincida con el mismo, o
  • nacional e importada temporalmente, indicar cómo se distingue, y

• el número de empleados en el domicilio al momento de levantar la fe de hechos, y la actividad realizada, adjuntando un soporte fotográfico de las actividades realizadas por los mismos y la documentación soporte: pago de las cuotas obrero patronal ante el IMSS, en caso de que la contratación del personal de la empresa sea a través de un tercero (outsourcing), debiéndose proporcionar copia del contrato de prestación de servicios, así como el documento que acredite la legal contratación de los empleados

Cabe aclarar que el sistema validará si en la base de datos del SAT, el RFC tienen domicilios registrados, según el tipo del inmueble.

No obstante, la obligación de exhibir el trámite en la VUCEM, actualmente existe la facilidad de llevar acabo el correspondiente a la “Modificación cambio de domicilio fiscal” a través de correo electrónico (dgce@tramites@economia.gob.mx).

Es importante tener presente esta obligación, pues de no observarla, la empresa estaría ante una causal de cancelación y del programa IMMEX, lo cual también repercutiría en la suspensión del padrón de importadores (art. 27, fracc. III, Decreto IMMEX y regla 1.3.3., fracc. XXXV, Reglas Generales de Comercio Exterior 2020).

Debe tenerse en cuenta que, con la citada fe de hecho, de alguna manera vino a sustituir las visitas programadas que practicaba la SE para verificar e inspeccionar las instalaciones de las empresas que solicitaban el trámite.