Automatización, ¿igual a ahorro?

En tiempos de contracción económica y de grandes impactos para las empresas, como consecuencia de la pandemia por la COVID-19, ahorrar es fundamental para las empresas, algo que se vuelve posible con la automatización, aseguró Mendel. 

La firma detalló que las empresas que cuentan con un grupo de colaboradores que viajan de forma constante, tienen que procesar  la comprobación de viáticos y esa es una tarea engorrosa,  que los propios colaboradores deben gestionar con el personal administrativo de forma manual. En ese ida y vuelta , existen riesgos como el extravío de tickets y el tiempo que el trabajador debe destinar a la recolección y verificación de cada uno de ellos para efectuar las rendiciones 

Cuando los empleados son liberados de esa tarea para que sea el software de automatización el que se encargue de ellas, se vuelven hasta 68% más productivos y hasta 86% más felices, de acuerdo con una encuesta realizada por la firma especializada UiPath. 

Refirió que de acuerdo con la firma antes mencionada, el 68% de los empleados cree que puede ahorrar tiempo gracias a esa tecnología y el 52% cree que puede permitir un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

“Además de incrementar la productividad y la felicidad de los colaboradores, automatizar procesos ayudará a ahorrar mucho tiempo: imagina que los procesos manuales como la captura de facturas y archivos XML, que antes conllevaba demasiadas horas, hoy en día se puede hacer en segundos con una sola foto del ticket”, destacó Mendel. 

“Contar con un aliado tecnológico como Mendel cuya plataforma de gestión empresarial permite incrementar la eficiencia operacional, simplificar el proceso de rendición y aprobación de gastos y automatizar la captura de facturas con una sola fotografía, ha pasado de ser un lujo a convertirse en una necesidad para las empresas”, concluyó el country manager de Mendel en México, David Blázquez. 

Las empresas se encuentran en pleno proceso de reactivación y es crucial tener a la mano la tecnología necesaria para lograr reponerse de los efectos negativos de la pandemia, consiguiendo así la posibilidad de generar reglas inteligentes que especifican cuándo, cómo y dónde pueden gastarse el dinero, además de una reducción importante en los tiempos destinados a cada proceso gracias a la automatización, finalizó.