Mejorar el control de gastos de una empresa, ¿con tecnología?

Las empresas que busquen reactivar su economía y alcanzar los niveles de crecimiento que tenían antes de la pandemia necesitan hacer una buena gestión del gasto empresarial, a través de una solución digital que les permita automatizar sus procesos y generar ahorros.

En ese sentido, Mendel -fintech que ofrece herramientas para crear reglas de gestión financiera- compartió cinco consejos para mejorar el control de gastos de una compañía:

• automatizar facturación: si la organización tarda mucho tiempo recopilando una gran cantidad de información para generar las facturas y los reportes correspondientes, entonces es momento de considerar una plataforma tecnológica , ya que esta automatiza el proceso y ahorra tiempo y dinero
• eliminar fugas de capital: hay compañías que se ven severamente afectadas por las constantes compras o pagos innecesarios, en ese sentido, una herramienta tecnológica ayuda a que las empresas tengan información a la mano y reglas de gasto preconfiguradas que hacen imposible gastar más allá de lo asignado

• visibilidad de las operaciones: las empresas necesitan una plataforma que en un solo espacio visibilice todo lo que sucede al interior de la organización en tiempo real, sobre todo en los datos de gastos realizados con las tarjetas corporativas de los empleados para así detectar anomalías y tomar decisiones proactivas antes de afectar el presupuesto
• comprobar gastos: las soluciones digitales permiten terminar con los gastos no comprobables e innecesarios y se tiene un mayor control de los gastos diarios, además, fusionar una plataforma digital con una tarjeta de crédito inteligente, ayuda a generar una clasificación de gastos automática y reduce el riesgo de errores o fraudes de colaboradores
• enfocarse en el negocio: al tener una buena gestión del gasto, los líderes y tomadores de decisión se puedan enfocar en las operaciones y estrategias de negocio, mientras los empleados podrían destinar más tiempo a tareas más creativas sobre la estrategia del negocio

Finalmente, Mendel enfatizó en que “la tecnología en la gestión empresarial es una necesidad cada vez más latente para las compañías”, ya que el uso de plataformas digitales ayudan a tener una visión total de lo que sucede al interior de las compañías para cuidar el flujo de efectivo y evitar impactos negativos.