Se recomienda llevar un soporte riguroso de todos los gastos de la organización para deducirlos en la declaración anual
El pago de prestaciones de ley e impuestos, regalos a colaboradores, cenas con clientes, reconocimientos a empleados y otros eventos de fin de año tienen efectos positivos en el compromiso de la empresa, pero también representan una parte importante de los egresos corporativos, por ello es imprescindible un manejo oportuno de las finanzas empresariales en términos de liquidez y solvencia.
Las fiestas y todos los eventos que se avecinan con el fin de año suelen comprometer al flujo de caja de una compañía por las grandes cantidades de dinero que implican; no obstante, hay formas de llevar un mejor control del gasto y presupuesto; en ese sentido, la plataforma Rindegastos, compartió las acciones que ayudarán a mantener la productividad financiera en el último bimestre del año.
El Director de Ventas en México de Rindegastos, Klaus Pollmann, recomendó llevar un soporte riguroso de todos los gastos de la organización para deducirlos en la declaración anual, pues “los movimientos financieros por concepto de reuniones, cortesías o fiestas durante las fiestas son bastantes y pueden brindar un respaldo a la hora de hacer el pago de obligaciones fiscales”.
Asimismo, se recomendó establecer presupuestos con anticipación para prevenir pérdidas por una noción equivocada sobre los fondos que pueden destinarse al fin de año, de esta forma se establecen topes y montos específicos para cada actividad y se pueden generar alertas de sobrecupo, por ejemplo, hay plataformas que generan alertas cuando los movimientos exceden el máximo de gastos o detienen transacciones que superan el monto del presupuesto.
Rindegastos también sugirió aprovechar la tecnología para automatizar gastos e informes de forma que se eviten errores contables por ejemplo en la facturación desglosada por compras, gastos e impuestos, se puede hacer de forma automática para no perder tiempo revisándolas manualmente.
Finalmente, se aconsejó jerarquizar y priorizar los gastos, sobre todo cuando hay solvencia reducida, para ello hay que revisar cuáles dependencias y negocios son más importantes y necesarios, cuidando siempre las relaciones corporativas.
