El contacto existente entre la autoridad hacendaria y el contribuyente es vital para la consecución del tributo; por ejemplo, cuando un contribuyente que no ha presentado su declaración anual, y el SAT se ve en la necesidad de emitir un requerimiento de información para verificar la razón por la cual el aquel no ha cumplido con sus deberes fiscales.
Actualmente algunos actos administrativos son realizados a través de documentos digitales, por lo que se crea la necesidad de verificar la integridad, autoridad y la facultad de quien los emite.
Es por ello, que la regla 2.12.3 de la RMISC 2019 contempla que los actos administrativos que consten en documentos impresos o digitales firmados con la e.firma o sello digital de algún funcionario público, podrán ser objeto de comprobación en cuanto a su integridad y autoría, para lo cual el contribuyente debe realizar lo siguiente:
- tratándose de documentos que cuenten código QR, podrán verificarse mediante el uso de un software que permita leer dicho código, o
- ingresar al Portal del SAT, en la opción “Otros trámites servicios”, seleccionar el menú desplegable “Autenticidad de documentos oficiales y personal del SAT” y elegir alguna de las siguientes opciones:
- verifica la integridad y autoría de documentos firmados electrónicamente notificados de forma personal o,
- verifica la integridad y autoría de documentos notificados de forma electrónica
Al utilizar cualquiera de estos procedimientos, se mostrará en pantalla la siguiente información:
- RFC, nombre, denominación o razón social de la persona a la que va dirigido el documento, y
- documento original con e.firma o sello digital del autor