Declaración fácil para mipymes

El 31 de marzo es la fecha límite para presentar la declaración anual de personas morales, obligación que suele ser complicada para micro y pequeñas empresas (mipymes). 

“Básicamente, la declaración anual de impuestos es el mecanismo mediante el cual los contribuyentes reportan al SAT sus ingresos para que, con base en ello, la autoridad determine cuánto debe aportar a la Hacienda Pública en materia de impuestos. Para ello, en la declaración es necesario proporcionar al SAT la información sobre los ingresos que se obtienen, las deducciones, así como las retenciones y pagos”, señaló Quickbooks.

Con esto en mente, compartieron tres claves para realizar una declaración anual sin dolores de cabeza:

1.- La tecnología como aliado, su automatización garantiza el ahorro de hasta 15 horas mensuales que se tenían destinadas para las tareas administrativas y contables en modelos tradicionales, devolviendo tiempo a los emprendedores para enfocarse en el crecimiento de su negocio. Asimismo, hablamos de evitar esos dolores de cabeza que causa a los equipos contables el tener toda la documentación regada en diferentes archivos y lugares. Se calcula que las pymes utilizan hasta cinco plataformas distintas para llevar su administración y contabilidad; consolidar toda su información en una sola plataforma en la nube es fundamental para un momento como el de la declaración anual.

2.- Los requisitos indispensables, para hacer la declaración anual es necesario tener cubiertos los requisitos básicos, como lo son el RFC y una contraseña. Si aún no se cuenta con ella, ésta se puede generar desde la página web del SAT. Para conseguirla, no es necesario acudir a las oficinas. Además, es necesario contar con la e.firma vigente. El SAT cuenta con algunas herramientas para ayudar a las empresas en esta tarea, las cuales se pueden consultar en su sitio desde cualquier dispositivo con conexión a internet:

• Visor de nómina: con este sistema se puede ver reflejada la información que el SAT recibió de parte del empleador. Si existen errores, es posible solicitar una corrección. Revisar esto permitirá reaccionar a tiempo.

• Simulador: muestra cómo aparecerá la declaración; de esta forma se obtiene un resultado previo para saber si la mipyme tendrá saldo a favor o no.

3.- Finalmente, los gastos deducibles (y no) para la declaración, es importante recordar que, al realizar declaraciones, toda persona moral o mipymes puede deducir impuestos mediante los siguientes gastos:

• salarios y sueldos del personal.

• pago de servicios para operar el negocio, por ejemplo, internet, luz, teléfono…

• renta de local o espacio de coworking.

• cuotas generadas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), como patrón.

• papelería y artículos de escritorio.

• gastos de materia prima y mercancía para la producción.

• inversiones en activo fijo, por ejemplo, construcciones, equipo de transporte o de cómputo para la oficina, incluso mobiliario de trabajo.

• modificaciones al precio final otorgado a tus clientes.

• créditos incobrables.

• pagos al Seguro de Desempleo.

• aportaciones a las reservas de fondos de pensiones o jubilaciones.

• donativos.

“En conclusión, una adecuada declaración de impuestos en conjunto con un aliado tecnológico, es una de las claves para que las mipymes logren ahorrar, optimizar tiempos y aumentar su rentabilidad”, concluyó Quickbooks.