En ese sentido, indicó que la tecnología juega un papel fundamental, ya que, para realizar estas declaraciones y pagos a tiempo, es fundamental tener las cuentas y los papeles en orden, usando plataformas de facturación especializadas ayuda, pero lo más recomendable es tener además un repositorio seguro en la nube para reunir y procesar toda la información contable y fiscal.
Tener todo organizado hace una gran diferencia, llegado el momento de pasar la estafeta al contador para que pueda hacer bien su trabajo. Lo ideal si eres un emprendedor es tener un o un buzón digital y para las empresas operaciones más robustas es necesario contar con una solución de bóveda digital fiscal.
“El simple hecho de contar con tu información desde cualquier lugar y en cualquier momento optimiza la gestión financiera de todo el negocio y por ende, el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Es importante que te cerciores de que tu plataforma en la nube ofrece total seguridad ya que los criminales están al acecho de la información financiera de las empresas que no cuentan con mecanismos de defensa”, subrayó.
Por lo anterior compartió algunas recomendaciones adicionales para tener en orden la situación fiscal de tu negocio usando la tecnología:
- utiliza una solución digital para hacer una descarga masiva de todas las facturas emitidas a tu nombre o razón social, para que puedas hacer un análisis detallado de la situación
- toma en cuenta que hay varias modalidades de pago, el SAT busca apoyar a los contribuyentes con diversas alternativas
- aprovecha las aplicaciones que el portal del SAT pone a tu disposición con diversas herramientas electrónicas que te ayudan a enviar tu información desde internet, como los servicios gratuitos de generación de CFDI, el Servicio de Declaraciones y Pagos para presentar tus declaraciones provisionales, declaración Anual para personas morales y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)
- si tienes una deuda, haz un plan para pagar en parcialidades: otra modalidad para liquidar una deuda con Hacienda puede ser en partes: hacer un pago inicial de 20% y luego cumplir con pagos mensuales, de acuerdo al número de meses que se acuerden en el plan de pago
- usa una solución para generar reportes de información fiscal contable y financiera más precisos que otorgan mayor visibilidad sobre todos los gastos te ayudará a maximizar la deducibilidad
- utiliza una solución especial para revisar de manera automática que los CFDIs estén emitidos correctamente y rechazar de manera automatizada facturas que provengan de empresas fantasmas o EFOS (Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas), checando en tiempo real contra las bases del SAT, lo que sin duda ayudará a evitar problemas
- implementa plataformas que te permitan acceder a la información de todos los movimientos financieros en tiempo real, lo que además de ayudar a recopilar la información fiscal de manera sencilla permitirá monitorear las transacciones para identificar desvíos, mal uso de recursos y poder aplicar a tiempo las medidas necesarias
“En el terreno del cumplimiento de las obligaciones tributarias, hay hoy muchas empresas que están enfrentando problemas de incumplimiento fiscal y esto había sido debido a la falta de herramientas tecnológicas, pero en el contexto de la recuperación económica que vendrá con el retorno a la nueva normalidad veremos un boom de soluciones y servicios que harán la vida más sencilla para las empresas y les ayudarán a estar al día. La inversión en tecnología, sin duda vale la pena”, concluyó.
