La productividad es un factor determinante del desarrollo de las empresas; sin embargo factores como el estrés o falta de bienestar de los trabajadores pueden impactar negativamente en este indicador, pero hay otro elemento que también podría tener repercuciones, la contabilidad.
De acuerdo con Rindegastos uno de los principales cuellos de botella se produce debido a trámites contables que involucran comprobaciones, ajuste de facturas y reporte de gastos, pues estas actividades requieren un alto nivel de detalle y consumen más tiempo al ser tareas recurrentes que se realizan incluso varias veces al día.
“Automatizar procesos contables es quizás uno de los pilares de la productividad en las empresas hoy en día, pues se libera cierta carga laboral de los equipos de trabajo apoyándose en tecnología que puede programarse para cumplir acciones simples que consumen tiempo y atención al detalle”, señaló el CEO de la firma, Alfonso Cuadra.
Destacó que los insumos tecnológicos que ofrecen para efectuar cada tipo de tarea, por ejemplo, al digitalizar planillas o calcular tarifas e impuestos con una simple configuración y el uso de inteligencia artificial, todo desde un teléfono móvil, no solo pueden ayudar a incrementar la productividad colectiva e individual de sus equipos, sino que además están detrás de una mejora en el bienestar de sus colaboradores al simplificar sus esquemas de trabajo, en mayor medida porque estas herramientas impulsan la eficiencia al reducir horas de trabajo en actividades que deben ser evaluadas numerosas veces, aumentando significativamente el estrés y siendo un detonante de la acumulación de pendientes en la cultura de trabajo.
A detalle, se estima que un 73% de las compañías enfrenta obstáculos en el manejo de tecnología debido a una escasez de talento, lo que estaría frenando adoptar herramientas productivas que requieren de ciertos conocimientos.
Al respecto, Pollman comenta que es clave adoptar plataformas que puedan ser manejadas por casi cualquier persona en la jerarquía de un equipo, pues los empleados involucrados en determinados procesos deben tener facilidad para cargar documentos, realizar modificaciones y automatizar cálculos que sean aprobados en un flujo de trabajo colaborativo con niveles de acceso y permisos para mantener la información segura.
De esta manera, es evidente que las herramientas de comprobaciones contables ejercen mejoría en la productividad de las empresas y cómo su impacto puede ayudar a estimular un mejor rendimiento en los equipos mediante la automatización de procesos y la digitalización de información, facilitando la coordinación de actividades que reduzcan la carga laboral. Esto se traduce en una reducción de tiempo en actividades manuales, propensas a equivocaciones, y una mayor concentración en tareas que requieran de creatividad, innovación y organización.
