La STPS publicó en la edición vespertina del DOF del 8 junio de 2023 dos documentos que se describen a continuación.
NOM 037
Se divulga la NOM-037-STPS-2023, Teletrabajo-condiciones de seguridad y salud en el trabajo (NOM-037), la cual entrará en vigor a los 180 días naturales posteriores a su publicación, esto es, el 5 de diciembre de 2023.
Los puntos más relevantes de la NOM 037 son los siguientes.
Objetivo
Establecer las condiciones de seguridad y salud en los lugares en donde los teletrabajadores realicen sus actividades, a fin de prevenir accidentes y enfermedades, así como promover un medioambiente seguro y saludable en su entorno laboral.
Campo de aplicación
En toda la república mexicana y aplica a todos los centros de trabajo que cuenten con personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo
Obligaciones patronales
- Contar con un listado actualizado de los teletrabajadores, con al menos la siguiente información: nombre, sexo, domicilio, puesto de trabajo, actividades a desarrollar, y perfil de puesto del trabajador; número telefónico de contacto; lugares acordados con los domicilios donde se realizarán las actividades; y la relación del equipo de cómputo y ergonómico otorgado
- que los lugares donde los empleados realicen sus tareas dispongan de conectividad para el uso y manejo de las tecnologías de la información y comunicación (TIC)
- cuidar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, con énfasis en el buen estado de las instalaciones eléctricas, iluminación, ventilación y condiciones ergonómicas
- establecer una política de teletrabajo que cumpla con las disposiciones del contrato colectivo de trabajo o del reglamento interior de trabajo, conteniendo por lo menos:
- generación de la cultura de la prevención de riesgos profesionales, indicando la importancia de la promoción y vigilancia de la salud de los teletrabajadores
- mecanismos para que los empleados participen en el centro de trabajo y evitar su aislamiento social, pudiendo ser reuniones presenciales o virtuales; contactar y supervisar el teletrabajo
- informar al patrón los cambios de domicilio y traslados temporales
- mecanismos para la reversibilidad del teletrabajo
- facilitar los medios de comunicación y difusión a distancia con los que cuente el centro de trabajo, incluyendo el correo electrónico y otros, para que los trabajadores tengan conocimiento, entre otros, de los procedimientos de libertad sindical y negociación colectiva que se refiere el artículo 330-C segundo párrafo de la LFT
- duración del horario de labores o la distribución de las jornadas de trabajo, incluyendo el derecho a las pausas para descanso y a la desconexión al término del horario laboral
- garantizar el derecho a la privacidad de los colaboradores, y que las reglas que se establezcan no interfieran en la relación trabajo-familia, y que sean proporcionales a su objetivo
- promover la perspectiva de género y la conciliación de la vida personal
- para las madres trabajadoras, señalar durante un máximo de seis meses el periodo de lactancia, quienes contarán con tiempo para alimentar a sus hijos e hijas, pudiendo elegir entre tomar dos reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno, o bien reducir una hora su jornada laboral, en los términos establecidos por el artículo 170 de la LFT
- forma de comunicar al patrón los cambios de domicilio donde se prestan los servicios, y
- definir de manera precisa las responsabilidades y obligaciones para los empleadores
- informar a los subordinados los riesgos relacionados con la actividad que desarrollen, y de la posible exposición a los agentes y a los factores de riesgo, tanto ergonómico como psicosocial, así como de las posibles consecuencias para la salud asociados a estos
- validar la lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo a través de quién determine el patrón, y
- otorgar las facilidades para que la Comisión de Seguridad e Higiene acuda a comprobar las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo (incluidas las evidencias fotográficas o de video)
Condiciones de seguridad y salud en el trabajo
Para evitar riesgos de trabajo provocados por:
- agentes físicos. Disponer de un área de trabajo con temperatura y ventilación agradable, iluminada (por luz natural o artificial que no provoque deslumbramiento), limpia y ordenada (sin materiales, objetos o equipos no necesarios en el lugar de trabajo)
- factores de riesgo ergonómico. El lugar de trabajo debe permitir al trabajador sentirse cómodo para realizar sus actividades; por ende, debe contar con: un escritorio, mesa o plano de trabajo donde se pueda apoyar cómodamente los brazos (sentada o de pie) sin accesorios u obstáculos bajo el referido escritorio, y sin salientes; una silla ergonómica o de otro tipo, apropiada a las actividades a desarrollar, y aditamentos ergonómicos o posturales que apoyen el uso de equipos de cómputo, y
- factores de riesgo psicosocial. Se tiene que: disponer de un espacio físico que permita privacidad al colaborador; observar una perspectiva de género que permita conciliar el trabajo con la vida familiar y personal, incluyendo la posibilidad de contar con jornadas flexibles para facilitar la atención de responsabilidades familiares; tener mecanismos de comunicación sobre casos de violencia familiar que afecten al colaborador; se tengan pausas y tiempos de descanso adecuados; y se respete el derecho a la desconexión (incluida la desconexión de las TIC de manera digital) de los teletrabajadores
Obligaciones de los trabajadores
- Indicar si están de acuerdo en que se realice una comprobación física de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo en el lugar de labores
- cumplir con la política de teletrabajo
- informar a la empresa y a la comisión de seguridad e higiene cualquier alteración de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, o caso de fuerza mayor, que impidan el desarrollo del teletrabajo, y los riesgos profesionales sufridos
- resguardar y conservar en buen estado los equipos (incluidos los de cómputo), materiales, útiles y mobiliario ergonómico que en su caso y de acuerdo con las necesidades de su puesto o actividad
- observar las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, y someterse a los exámenes médicos
- atender las políticas y mecanismos de protección de datos e información establecidos por el patrón, e
- informar por escrito y con antelación al empleador de cualquier cambio de domicilio definitivo o temporal, al lugar de trabajo previamente acordado
Facultades del titular de la Unidad de Trabajo Digno
Se difunde el Acuerdo por el que se delega al titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, las facultades para organizar e instalar las convenciones que correspondan en el proceso de elección de representantes de los trabajadores y de los patrones ante la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, así como recibir los padrones y las credenciales, para registrar y certificar los votos.
De igual forma debe garantizar lo señalado en la base séptima de la convocatoria, respecto a la igualdad de los participantes, así como demás actos que deriven para la elección del consejo de representantes de la referida convocatoria publicada en el DOF el 15 de mayo de 2023.
Lo anterior con el apoyo de las unidades administrativas competentes de la Secretaría.
Dicho acuerdo entra en vigor el 9 de junio de 2023.
