Por la velocidad de la dinámica de las empresas es preciso no afectar su productividad y mantener una disciplina permanente en el desarrollo de las juntas lo que implica realizarlas verdaderamente convenientes.
LEE: CÓMO CONCRETAR LOS ACUERDOS DE REUNIONES
Sergio A. Bastar Guzmán, en el documento Taller Manejo efectivo de reuniones señala que estas serán fructíferas si de ellas se obtiene productividad, calidad y satisfacción. Esto significa que si quienes intervienen en ellas, independientemente del tema, perciben que fueron tomados en cuenta y se abordó el orden del día.
Según Bastar Guzmán y la Guía Práctica de Manejo de Reuniones Efectivas, las juntas de trabajo pueden ser:
- informativas para proveer o recibir información; girar instrucciones; desmentir rumores
- planeación y evaluación para analizar casos y problemas; reflexionar sobre algún tópico para establecer una estrategia; acotar o cambiar estándares, y negociar plazos o cargas de trabajo
- control de gestión para monitorear planes y acciones; compartir datos. Es preferible establecer la periodicidad de su ejecución
- consultivas cuyo objeto es diagnosticar problemas; recoger información o recabar posiciones entorno a alguna controversia, y conocer reacciones derivadas de alguna modificación interna, y
- generales para plantear cualquiera de los supuestos anteriores
El logro de una junta efectiva acarrea como beneficios:
- alcanzar las metas corporativas y las que se proponen los equipos
- examinar los planes, las tácticas y las responsabilidades de las áreas integrantes de la organización
- fomentar el espíritu de trabajo en equipo, y
- sembrar la idea de que son espacios de aprendizaje y retroalimentación
