En el DOF del 23 de noviembre de 2020 el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (Cefecorel) dio a conocer el aviso donde puede ser consultado el acuerdo de los “Lineamientos para la transferencia de archivos registrales de las Autoridades Remitentes al Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (Cefecorel)”.
Dichos lineamientos tienen como propósito que la transferencia de los expedientes electrónicos y los metadatos sean bajo condiciones que brinden seguridad, certeza, exactitud, transparencia, publicidad y confiabilidad al procedimiento de entrega-recepción.
Las autoridades remitentes son las Juntas de Conciliación y Arbitraje, tanto Locales como Federales, y la Dirección General de Registro de Asociaciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), quienes serán las encargadas de enviar al Cefecorel los expedientes de los contratos colectivos de trabajo, reglamentos interiores de trabajo y registros de organizaciones sindicales.
La primera fase consiste en la transferencia de archivos electrónicos; y la segunda fase es la revisión por parte del Cefecorel de la documentación enviada, para evaluar si la información no contiene alguna irregularidad, y de ser así solicitar su corrección, para entonces emitir el acuse de recepción de la información correspondiente.
Las fechas límites para su envío son distintas, dependiendo de la etapa de implementación de la nueva justicia laboral (tres etapas).
Primera Fase: Transferencia de expedientes electrónicos y metadatos
Actividad
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Etapa de implementación de la reforma laboral / Fecha
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1a
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2a y 3a
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Recepción y revisión de archivos electrónicos, calidad de la información, autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad, organizados, legibles y completos
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30 de octubre de 2020
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1o. de marzo de 2021
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Llenado de ficha diagnóstica sobre la información que se recibe
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7 de noviembre de 2020
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5 de abril de 2021
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Acta de entrega-recepción de archivos electrónicos
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Del 16 al 20 de noviembre de 2020
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19 de abril de 2021
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Segunda Fase: Revisión física, su traslado y transferencia de acervos documentales
Actividad
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Etapa de implementación de la Reforma Laboral / Fecha
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1a
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2ª y 3a
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Recepción de inventario de transferencia y revisión
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7 de junio de 2021
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3 de enero 2022
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Revisión y cotejo físico del acervo documental a transferir, estado de conservación y documentación integrada correctamente (foliada, cosida con documentos estabilizados) y depositada en cajas de archivo y libres de objetos metálicos
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5 de julio de 2021
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7 de febrero 2022
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Aún es un camino largo para la implementación de la nueva justicia laboral; sin embargo, las autoridades involucradas están trabajando para que la reforma laboral 2019 comience a acelerar sus pasos.
