La automatización de los procesos de Recursos Humanos ahorra tiempo y dinero, elimina el error humano, simplifica los procesos, permite enfocarse en cuestiones de valor real para las pequeñas y medianas empresas (Pymes), disminuye los problemas de cumplimientos regulatorios y empodera y mejora la retención de empleados.
Sin embargo, aunque los beneficios son muchos, un estudio demostró que el 46% de los responsables de diversas empresas en RRHH no conocen los procesos de automatización y solo el 2.6% ocupa ese tipo de soluciones, necesarias para administrar un negocio exitoso.
En ese sentido, Rodrigo Manjarrez, Director Regional para Latinoamérica de Factorial -empresa orientada a mejorar la gestión de las empresas y empleados-, aseguró que la automatización “facilita la centralización y diseminación de información valiosa”, pero para ello se deben automatizar los siguientes procesos:
- control de horario: trasladar el reloj checador a una plataforma digital con la información de entradas y salidas sin necesidad de exportar datos de una aplicación a otra
- ausencias y vacaciones: al pasar la información a una plataforma, los empleados gestionan sus ausencias y vacaciones de forma directa, sin recurrir a formularios, solicitudes y reuniones
- gestión de nóminas: un software de RRHH para empresas permite recoger información de cada empleado con información de contratación, salidas y la nómina en el mismo lugar
- procesos de reclutamiento: automatizar esto crea un canal directo mediante inteligencia artificial por donde pasen los candidatos, esto ahorra horas de trabajo y recursos
- onboarding y offboarding de empleados: automatizar este proceso logra que los empleados tengan la información que necesitan al momento de entrar a la empresa
- evaluaciones de rendimiento y desempeño: se pueden automatizar encuestas y pruebas de evaluación para recibir información directamente sin tener que realizar gestiones diarias
- formaciones y capacitaciones: facilita el acceso a estas dinámicas beneficiando la imagen corporativa con los empleados sin traslados o trámites complicados
- control de gastos: se evita tareas que puedan verse afectadas por errores humanos
Como ya se dijo, automatizar los procesos del sistema de administración de Recursos Humanos ahorra tiempo y recursos, reduce la cantidad de trabajo, aumenta la calidad de los beneficios de los empleados y permite atraer a los mejores talentos, con lo que, de acuerdo con Rodrigo Manjarrez “las Pymes ganan en cultura empresarial, comunicación, confianza y rendimiento frente a su equipo”.
