Los responsables de las áreas de recursos humanos tienen que considerar que una contratación no finaliza con la firma del contrato, pues dentro de su deber está concienciar a los managers y/o líderes, sobre la importancia de su figura en la creación de una experiencia de incorporación positiva, mostrando disponibilidad al nuevo talento y escuchando sus inquietudes y propuestas.
Es por lo anterior que tienen que establecer, reforzar y mejorar sus prácticas de onboarding, de forma que el recién contratado logre incorporarse a la organización de forma exitosa a través de la cultura empresarial y la tecnología.
En ese sentido, los responsables del capital humano tienen que ser capaces de dar sentido de pertenencia al nuevo talento desde el momento en que es contratado, y ahí, la cultura corporativa juega un papel fundamental en los primeros días del trabajador para que se sienta valorado, considerado, y sobre todo incluido por sus compañeros y líderes.
Para lograrlo, se pueden aprovechar las virtudes que brinda la tecnología, pues hay soluciones que pueden marcar el ritmo de integración del colaborador desde que firma el contrato, hasta los primeros días en la empresa, al respecto, la marca de soluciones en la nube, Cegid América Latina, compartió que, para tener un onboarding exitoso se puede hacer lo siguiente:
- una vez firmado el contrato, enviar información al equipo sobre el nuevo colaborador
- enviar mensajes de bienvenida al trabajador previo a su llegada, esta puede ser: un manual con información salarial, vacaciones, procedimientos internos, el uso del portal del empleado, creación de cuentas de correo, el pedido de materiales o la autorización de permisos
- brindar información sobre la cultura de la empresa
- compartir datos sobre el entorno de trabajo con elementos orientados al negocio
Hay que recordar que el trabajo en equipo para una buena integración es esencial, por ello, es importante asegurarse de que el mánager y los integrantes del grupo estén disponibles desde el primer día de incorporación y días posteriores para explicar, conversar, guiar, transmitir mensajes clave y los valores de la empresa al nuevo empleado.
Hay que recordar que el trabajo en equipo para una buena integración es esencial, por ello, es importante asegurarse de que el mánager y los integrantes del grupo estén disponibles desde el primer día de incorporación y días posteriores para explicar, conversar, guiar, transmitir mensajes clave y los valores de la empresa al nuevo empleado.
