Siete de cada 10 personas han tenido que trabajar durante sus vacaciones en alguna ocasión, al menos un 70% porque fue contactado por un miembro de su equipo para ello, señaló una encuesta realizada por HolmesHR que destacó, esto se ha debido a una falta de organización previa a la toma de los días libres donde las tareas deben quedar asignadas a otros colaboradores.
Pero eso no es todo, pues el estudio mostró que al menos un 41% de los trabajadores mientras está de vacaciones, suele revisar pendientes, al tiempo que 29% se ha conectado durante su descanso debido a una situación urgente, de hecho, solo cuatro de cada 10 han logrado una desconexión laboral en sus vacaciones.
Tomando en cuenta este problema y la reforma a la Ley Laboral en materia de “Vacaciones Dignas”, HolmesHR dijo que las empresas necesitan una correcta gestión de los días libres de cada trabajador para evitar que se empalmen y se afecte la operación de la compañía.
En ese sentido, la Marketing Communications Specialist en HolmesHR, Haydeé Jaime, recordó que “el descanso, más allá de ser un derecho del trabajador, es algo fundamental para su bienestar físico y emocional”, y para evitar problemas de organización, sugirió apoyarse en herramientas tecnológicas que apoyen a la gestión de vacaciones.
En ese aspecto, sugirió establecer ciertas normas desde el principio, incluyendo número de días, tiempo previo de solicitud y manejo de pendiente, por mencionar solo algunas, para simplificar las actividades de los responsables de gestionar el capital humano, y con la tecnología, los responsables solo deben aceptar o declinar las solicitudes y así, evitar que los días entre empleados coincidan.
Entre los beneficios de digitalizar la gestión de vacaciones para las compañías están:
- adaptar el calendario de vacaciones y el tipo de ausencias permitidas según la empresa por departamento y por equipos
- evita que se empalmen las vacaciones de empleados con funciones similares
- permite ver rápidamente quién está ausente
- optimiza el tiempo de respuesta y reduce los procesos administrativos
- muestra a todos los colaboradores cuando alguien está ausente
- conecta con la nómina todas las incidencias acumuladas de vacaciones y ausencias
- otorga mayor autonomía a los colaboradores y equipos al realizar su solicitud
