El Programa de Verificación Laboral Voluntaria (Velavo) es un mecanismo alterno a la inspección, cuyo fin es que los patrones queden exceptuados de recibir visitas ordinarias, siempre y cuando realicen una declaración voluntaria.
LEE: QUÉ ES EL VELAVO Y SUS BENEFICIOS PATRONALES
Para registrarse en este programa es necesario seguir el siguiente proceso:
- ingresar a la dirección de internet https://pvlv.stps.gob.mx/, con la e.firma de la persona física o moral
- proporcionar información general del centro de trabajo y generar una clave de usuario y contraseña, y
- obtener el correo de confirmación para tener acceso a los cuestionarios correspondientes y presentar la declaración respectiva
Enseguida se describen los datos que deben ser completados y los documentos a “subir” en el sistema.
Datos de la empresa
Requisito | Comentario |
e.firma | Se requiere acceder con la e.firma del patrón, sin importar si es persona moral o física; es decir, se ingresa con los archivos .cer (certificado) y .key (llave privada) expedida por el SAT, y capturar la contraseña respectiva |
Número de acta constitutiva | Este dato solo aplica si el patrón es persona moral, pero no es necesario adjuntar el documento respectivo |
Objeto social
| El objeto social determina las actividades que las personas morales van a ejecutar, el cual se desprende del acta constitutiva de la sociedad. Por lo que hace a los personas físicas, no es claro si es posible indicar la actividad que se manifestó ante el SAT o al IMSS (autoclasificación) |
Registro patronal
| El numeral 13 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) indica que la asignación del registro patronal (NRP) depende de lo siguiente, para patrón persona:
Por lo tanto, si se están proporcionando los datos de la empresa, se desconoce cuál registro patronal señalar; en nuestra opinión es viable indicar el del domicilio fiscal del patrón |
Nombre comercial | El nombre comercial protege la denominación de un comercio, industria, o prestador de servicios en el área donde se encuentra ubicado, el cual no es obligatorio por lo que no debería exigirse |
RFC corporativo | Se desconoce a qué se refiere este dato, porque no existe ninguna definición sobre RFC corporativo; por ende, se deduce que se refiere al RFC del patrón |
Teléfono y correo electrónico | Respecto a este punto, se solicita dar uno de contacto y uno adicional de apoyo |
Domicilio fiscal
| El numeral 10 del CFF establece que se considera domicilio fiscal: en caso de personas físicas el local en que se encuentre el principal asiento de sus negocios, o el local que utilicen para el desempeño de sus actividades; y de las de personas morales, el local en donde se ubique la administración principal del negocio o establecimientos de los residentes en el extranjero, y en caso de varios sucursales, el local en donde se encuentre la administración principal del negocio en el país, o en su defecto el que designen |
INE del apoderado | De acuerdo con lo que se desprende en la página del Velavo los datos del representante aparecen automáticamente, por lo que únicamente se pide “subir” por ambos lados de su credencial de elector en formato JPG, PNG o PDF no mayor a 5 megabytes Cabe destacar que únicamente solicita el envío de esa identificación, por lo que se entiende que, si el representante no cuenta con ella, es posible que no válide el registro |
Del centro de trabajo:
Requisito | Comentario |
Nombre | El patrón tendrá que señalar el nombre con el que identifica el centro de trabajo que inscribe |
Dirección | Indicar el lugar en donde se ubica el establecimiento que se da de alta |
Número de trabajadores | Se entiende que debe ser el total del personal que se cuenta al momento de realizar el trámite |
Clase de riesgo | La clase de riesgo de divide en cinco, la cual se puede consultar en la tarjeta de identificación patronal (TIP) expedida por el IMSS al momento de dar el alta del registro patronal (art. 73, LSS). De igual forma, debe verificarse que la clase no hubiese sido modificada o rectificada por el IMSS |
Áreas que lo integran | Indicar si en el centro de trabajo se ubican:
Puede seleccionarse más de una opción |
Nombre, CURP y correo electrónico del responsable del centro laboral, así como su INE
| Por cada centro que se registre, el empleador puede autorizar a uno o más responsables, señalando los datos solicitados y enviando la identificación correspondiente en formato JPG, PNG o PDF no mayor a 5 megabytes |
Completada la información, se genera la clave de usuario y la contraseña para ingresar al sistema y comenzar los procesos de certificación de obligaciones laborales en materia de condiciones generales de trabajo, capacitación y adiestramiento, y seguridad y salud en el trabajo.