¿Cómo contratar trabajadores en el extranjero sin riesgos legales?
Contratar equipos de trabajo globales trae beneficios para el éxito de un negocio
Laboral
Las empresas y startups en México ya están considerando al talento internacional a la hora de escalar sus negocios, ya que de acuerdo con el último Reporte del Estado de la Contratación Global realizado por la plataforma de recursos humanos Deel, esto les permite acceder a talento más amplio.
De acuerdo con la plataforma, “contratar equipos de trabajo globales trae beneficios para el éxito de un negocio que tiene como centro a su gente”, sin embargo, reconoció que esto trae consigo desafíos de compliance que deben ser atendidos si se quieren evitar riesgos legales que afecten la reputación de una compañía.
Deel manifestó que una mala gestión o clasificación podría dañar la reputación de una organización, lo cual dificultaría cualquier estrategia de atracción y retención de talento, especialmente en Argentina, Colombia y Perú, que son los países donde las empresas mexicanas más buscan incorporar talento de ingenieros en sistemas y desarrolladores.
En ese sentido, el “compliance” juega un rol a la hora de gestionar equipos internacionales y es ahí donde la tecnología se convierte en aliada.
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¿Cómo tener trabajadores de cualquier parte del mundo sin riesgos legales?
Para expandir el negocio a través del talento, es necesario que las compañías verifiquen que todo esté en regla en los países en los que se va a contratar talento, considerando las siguientes preguntas:
- ¿Con qué regulaciones laborales hay que cumplir en el país de interés?
- ¿Cómo se realizan los pagos?
- ¿Qué cargas sociales e impositivas corresponden?
Por ejemplo, en Brasil, solo se puede contratar a trabajadores independientes por proyectos, mientras que en India hay clasificaciones erróneas si un colaborador trabaja más de 240 días y la legislación coreana incluye 10 factores para determinar la clasificación de los trabajadores desde las funciones que tiene el colaborador, hasta el salario básico.
Para hacer una buena contratación en el extranjero, las empresas pueden tomar en cuenta los siguientes puntos clave:
- Clasificación: ¿Consierar si será un freelancer o empleado a tiempo completo? Si se contrata de forma incorrecta y se demuestra que hubo intención, las consecuencias son graves, por ello se debe evaluar la necesidad del negocio y el tipo de trabajador que se necesita, especialmente en horarios para protegerse de sanciones y multas
- Determinar qué legislación se usará: si una empresa mexicana contrata a un empleado en otro país, hay que considerar qué normas se debe establecer en el contrato y bajo qué ley se ampararán tanto el colaborador como el empleador
- Gestión de nómina global: Tomando en cuenta que muchas organizaciones terminan contratando sistemas de payroll locales que carecen de tecnología avanzada y llegan a ser poco transparentes, es necesario verificar cómo se realizaran los pagos a los colaboradores extranjeros
- Plataformas “todo en uno”: Tomando en cuenta lo anterior, hay que considerar plataformas que agilicen procesos que tengan todo en uno, especialmente en la gestión de recursos humanos y ayudan a reducir costos, no obstante, antes de elegir una, se deben comparar las opciones en el mercado para ver cual se adapta mejor a las necesidades del negocio