Todas las empresas están obligadas a proporcionar a sus trabajadores habitaciones cómodas e higiénicas. Esto lo cumplen a través de las aportaciones realizadas al Infonavit del 5 % sobre los salarios base de aportación —SBA— de sus colaboradores (arts. 123, apartado A, fracc. XII, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos —CPEUM—; 136, LFT; y 29 fracc. II, Ley del Infonavit).
Asimismo, cuando se concede a los asegurados un préstamo del Infonavit, los patrones deben retenerles de su salario la cantidad determinada por el organismo, con la finalidad de cubrir las amortizaciones de dicho empréstito a partir del día siguiente al de recepción del aviso de retención respectivo o de la cédula de emisión bimestral anticipada y hasta la fecha de la baja de los empleados o cuando reciben el aviso de suspensión respectivo (arts. 29, fracc. III, Ley del Infonavit, 44 y 50, Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Infonavit —Ripaedi—).
Tanto las aportaciones causadas, así como las amortizaciones retenidas deben enterarse al Instituto el día 17 del bimestre de que se trate (arts. Sexto Transitorio del decreto de reforma a la Ley del Infonavit de 6 de enero de 1997; 23 y 43, Ripaedi).
De no cubrirse en tiempo, se pagarán los adeudos con la actualización y recargos correspondientes (art. 39, Ripaedi).
Lo anterior afecta sin duda las finanzas de los patrones, por lo que, el Infonavit otorga ciertas facilidades de pago para la regularización de adeudos fiscales a través del programa “Cumplamos Juntos”.
A continuación, se da conocer en qué consisten los beneficios de este programa, cuáles son las modalidades otorgadas por el Infonavit y qué procedimiento debe realizarse para poder adherirse a él.
Origen
El programa se presentó por primera vez en febrero de 2013 con el objetivo de incrementar la recaudación del Infonavit, además de ofrecer un apoyo a los patrones para regularizar sus adeudos aprovechando los beneficios en la condonación de recargos, multas y su actualización.
Sin embargo, este esquema se ha ido modificando con el tiempo, de ahí que sea importante conocer lo aplicable actualmente.
Modalidades
A través de este esquema, el Instituto ofrece a los patrones deudores la posibilidad de regularizarse ya sea en una sola exhibición o bien, en parcialidades, por medio de las siguientes formas:
POR PAGO EN UNA SOLA EXHIBICIÓN
Se deben cubrir los conceptos de aportaciones y amortizaciones, además de actualizaciones de todos los bimestres adeudados; solo se condona el 80 % de los recargos, multas y su actualización.
ESPECIALES DE REGULARIZACIÓN PARA EMPRESAS DE 10
Se trata de beneficios para las empresas que por su comportamiento de pago se catalogan como empresas de 10, pero por la omisión de sus aportaciones perdieron ese carácter en los últimos seis bimestres y desean adquirir nuevamente tal denominación, comprometiéndose a regularizarse y cumplir en tiempo y forma sus obligaciones.
Las opciones son las siguientes, si se paga el adeudo en:
- una sola exhibición, procede la condonación del 90% de los recargos, las multas y su actualización, y
- parcialidades, se condonará el 70 % de los recargos, las multas y su actualización, siempre y cuando se convenga el entero de las amortizaciones de crédito hasta en cuatro mensualidades continuas y los demás conceptos en 12 mensualidades
Aplican a adeudos de los periodos por los cuales se llevó a cabo la revisión (visita domiciliaria, revisión de gabinete, revisión secuencial de dictamen) o los derivados de tales verificaciones. El beneficio otorgado si se cubre el crédito a cargo en una sola exhibición, es la condonación del 90 % de los recargos, las multas y su actualización.
CONVENIOS DE PAGO
De montos menores
Las facilidades de este convenio son preferentemente para las PyMES que adeudan un monto de hasta 350 mil pesos. El apoyo consiste en el pago de amortizaciones de crédito hasta en cuatro mensualidades continuas y hasta en 12 mensualidades por los demás conceptos, condonándose hasta el 80 % en los recargos, las multas y su actualización.
De montos mayores
Aplica para las compañías que tienen créditos fiscales que superan los 350 mil pesos, siempre y cuando, pacten con el Instituto el entero de amortizaciones de crédito hasta en cuatro mensualidades continuas; y en 36 y hasta 48 mensualidades en los demás conceptos, comprometiéndose inicialmente al pago del 20 % del total de la deuda.
En ambos casos se condona el 50 % de los recargos, las multas y su actualización.
¿Qué hacer para adherirse?
PAGO EN UNA SOLA EXHIBICIÓN
Este trámite se puede hacer directamente en el Portal Empresarial.
Para tales efectos, debe efectuar lo que se indica a continuación:
1. Capturar su Número de Registro Patronal (NRP), correo electrónico registrado y su contraseña
2. Antes de generar la ficha de pago, se debe verificar en el apartado Mis Trámites en el rubro Medios de pago si existe algún adeudo; se tienen que aceptar los términos y las condiciones; posteriormente, se tiene que pulsar en Continuar y dar clic en Aportaciones y amortizaciones patronales para confirmar el estado de las deudas. Si existen créditos fiscales pendientes se genera una ficha de pago.
Sin embargo, si es la primera vez que se ingresa al servicio, después de oprimir el botón Continuar aparece un mensaje indicando que la información está en proceso, debe esperarse un periodo de 15 minutos para poder observar el detalle de los adeudos
3. Si la información ya fue procesada dar clic en el rubro Realiza el pago de una sola exhibición y paga menos haciendo clic aquí.
En la pantalla principal del portal empresarial, seleccionar en el apartado Mis trámites, la opción Programa Cumplamos Juntos
4. El sistema arrojará los términos y las condiciones del programa aplicables, los cuales debe aceptar el interesado para que aparezca en la pantalla el resumen del adeudo desglosado por cada uno de los conceptos que lo integran y los beneficios por pago en una sola exhibición
5. Descargar en la ventana de Resumen del adeudo global, los archivos en Excel de Consulta el detalle por bimestre y Consulta el detalle global de trabajadores
6. Después, se debe pulsar en Generar ficha de pago; es importante considerar que solo puede crearse una ficha al día, la cual tiene vigencia solo el día de su emisión y en caso de no hacer el pago, el convenio queda sin efecto alguno y debe emitirse otra línea de captura.
7. Una vez generada la ficha de pago en esta se puede ver la fecha límite de depósito; los medios por los cuales se puede enterar el adeudo (banco HSBC o a través del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios —SPEI—); el total del importe y el número de referencia.
Es menester conservar la primer página de la ficha como comprobante del pago y el acuse que emita SPEI o el voucher de pago expedido por el banco
8. Finalmente, se tiene que descargar la Constancia de adhesión al programa de facilidades en su modalidad beneficios por pago en una sola exhibición, después de cinco hábiles de que quede registrado el pago; considere que dicho documento solo está disponible 30 días naturales en el portal
PAGO EN PARCIALIDADES
1. El patrón debe acudir a la Gerencia de Recaudación Fiscal de la Delegación Regional del Infonavit que corresponda al domicilio de su registro patronal, para llenar la Solicitud de estado de adeudo de persona moral o física, según sea el caso.
Esta será resuelta en un lapso de tres días hábiles y pueden hacerse las aclaraciones que procedan sobre los adeudos. Los formatos pueden descargarse en el portal del Infonavit https://portalmx.infonavit.org.mx, en el apartado Patrones, dentro del rubro Regularízate y pulsando la opción Cumplamos Juntos
2. Si no requiere realizar ninguna aclaración, debe solicitar ingresar al programa “Cumplamos Juntos”, el personal del Instituto le proporcionará el formato de adhesión a la modalidad que se desee, en el cual se indicarán los periodos, conceptos e importes adeudados, así como la forma a cubrirlos.
Además, debe anexar la siguiente documentación en original y copia:
- identificación oficial
- poder notarial o documento que faculte el carácter del representante legal, en caso de que el solicitante sea persona moral
- RFC
- acta constitutiva
- comprobante de domicilio
- discos del Sistema Único de Autodeterminación —SUA— de cada uno de los bimestres por los que se hará el pago y la impresión en Excel de los archivos, y
- en su caso, escrito de desistimiento de cualquier medio de defensa con sello de recibido por la autoridad ante la que se promovió
El esquema “Cumplamos Juntos” tiene como finalidad fortalecer la recepción de los recursos de los trabajadores, otorgando facilidades de regularización de adeudos a los patrones omisos, a través de diversas modalidades.
Como se observa, es fácil adherirse al programa, siempre y cuando, el interesado se comprometa al pago íntegro de sus adeudos y entregue la documentación respectiva en el Infonavit o utilice adecuadamente el Portal Empresarial.
Además, en ninguna de las modalidades se exige la garantía del interés fiscal, y aun cuando el patrón hubiese interpuesto un medio de defensa, puede acceder a estos beneficios si renuncia al mismo.
Finalmente, el periodo desde la presentación de la solicitud de estado de adeudos hasta la emisión de la resolución expresa tiene una duración aproximada de 20 a 30 días hábiles, según el tiempo que tarde el proceso de los pagos en las cuentas individuales de los afiliados por parte de la institución bancaria, si se trata de pago en una exhibición; o la autorización de pagos en parcialidades.
