IMSS ajusta sus lineamientos sobre la firma de documentos electrónicos
Los patrones cuentas con dos procedimientos para constatar la autenticidad de los actos administrativos electrónicos que emitan los funcionarios del Instituto
Seguridad Social
El Seguro Social dio a conocer en el DOF del 9 de julio de 2020 el acuerdo ACDO.AS2.HCT.240620/171.P.DIR y su anexo único relativo a los Lineamientos generales del firmado electrónico de documentos por funcionario competente del IMSS por el que se enmienda su similar ACDO.AS2.HCT.270219/95.P.DIR, publicado el 29 de marzo de 2019.
En las modificaciones se precisa que estos instrumentos tienen por objeto regular la emisión de actos y resoluciones administrativas del Instituto con firma electrónica avanzada por funcionario competente y dar a conocer los medios de comprobación de la integridad y autoría de los documentos digitales notificados electrónicamente mediante el Buzón IMSS o documentos impresos notificados de forma personal.
Así, los derechohabientes o patrones pueden verificar la integridad y autoría de los documentos digitales e impresos suscritos con e.firma o sello digital emitidos por los servidores públicos facultados, mediante alguna de las siguientes opciones:
- tratándose de documentos que cuenten con código QR, pueden comprobarse mediante el uso de un software que permita leer su código de barras bidimensional, o
- ingresar al portal electrónico del IMSS (imss.gob.mx); Patrones o empresas; Cumplimiento de Obligaciones Fiscales; Servicios en línea; Verificación de personal del IMSS y Buzón Tributario; Verificación de documentos
En cualquiera de estas formas, deben observar en pantalla la clave del RFC del destinatario, nombre, denominación o razón social de la persona a la que va dirigido el documento impreso firmado por el funcionario competente del IMSS con e.firma y el documento original.
Como se puede observar ahora está contemplado el uso del Buzón IMSS, el cual simplificarán los trámites y se disminuirán tiempos de espera, y el contacto presencial privilegiando las medidas de sana distancia por la situación que se vive actualmente a causa del Coronavirus.