El próximo 1 de marzo es la fecha límite para presentar ante el Seguro Social la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo 2014 (art. 3o. último párrafo y 32, fracc. V, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización –RACERF—).
La importancia de cumplir con esta obligación estriba que el porcentaje manifestado en dicha declaración estará vigente por el periodo comprendido del 1 de marzo de este año y el 28 de febrero de 2015.
Esta declaración puede entregarse al IMSS a través de medios:
- electrónicos o por Internet, vía módulo DAPSUA disponible en la plataforma IMSS desde su Empresa (IDSE), en donde se enviará el archivo con extensión DAP previamente generado por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), al momento de determinación de la prima, e
- impresos, se exhiben en el área de Afiliación-Vigencia o Clasificación de la subdelegación correspondiente al domicilio de su registro patronal, en original y copia, los formatos CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad y el CLEM-22-A, Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados y el archivo con extensión .SRT generados por una aplicación especial diseñada y puesta a disposición de los patrones ex profeso por el IMSS en su página web: www.imss.gob.mx, sección Patrones o Empresas
A continuación, mediante el siguiente caso práctico, se detalla el procedimiento a seguir por los patrones en el envío electrónico de su declaración anual de la prima de riesgo 2014.
Caso práctico
En los supuestos siguientes se consideran los datos de la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo elaborada en la edición 318 correspondiente al 15 de febrero de 2014, a saber:
Datos generales
| Nombre de la empresa | Bebidas y Alimentos Mexicanos, SA de CV |
| Domicilio | Caeiro Quintas 24, Colonia Cuauhtémoc, México, DF |
| Nombre del representante legal | Francisco Brañas Pozos |
| Registro patronal | B15-51112-10-7 |
| Actividad económica | Compraventa de alimentos, bebidas y productos del tabaco con transporte |
| Clase de riesgo y fracción | Clase III y fracción 613 |
| Prima de riesgo de 2013 | 2.59840% |
Relación de casos de riesgos de trabajo ocurridos en 2013
| NSS | Nombre del trabajador | Tipo de riesgo | Fecha de | % de IPP | |
| inicio | alta | ||||
| 78-95-68-0525-2 | Chávez Luna José | 1D | 15/04/2013 | 18/05/2013 | |
| 11-96-78-0946-5 | López Galindo David | 1 | 01/03/2012 | 07/02/2013 | |
| 89-93-77-1056-7 | Martínez Cota Iván | 3 | 10/09/2013 | 01/11/2013 | |
| 11-96-76-0909-7 | Rico Altavira Javier | 1 | 12/08/2013 | 09/12/2013 | |
| 11-10-79-1057-9 | Ruíz Gómez Luis | 2 | 07/01/2013 | 06/05/2013 | |
| 65-05-84-1016-1 | Ruíz Piñeiro Francisco | 1 | 26/11/2012 | 17/12/2013 | 35% |
| 30-87-66-3546-4 | Varela Pérez Juan | 1R | 10/01/2013 | 14/03/2013 | |
| 65-90-74-1016-4 | Ríos García Francisco | 1 | 01/12/2013 | 30/01/2014 | |
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defunción
R Recaída
Si la empresa Bebidas y Alimentos Mexicanos, SA de CV desea presentar su declaración por medio del módulo DAPSUA del IDSE debe:
1 Ingresar a la página web del IMSS: seleccionar las opciones Patrones o Empresas, Movimientos afiliatorios, y posteriormente pulsar el botón VER SERVICIOS EN LÍNEA y dar clic en IDSE (IMSS DESDE SU EMPRESA), o bien entrar directamente a través del siguiente enlace.
2 Adjuntar su certificado digital, para lo cual presionará el botón Seleccionar archivo; después indicará la ubicación en donde está guardado dicho atributo y oprimirá Abrir. De inmediato digitará el usuario y contraseña correspondientes y pulsar el botón Iniciar Sesión
3 Acceder al módulo DAPSUA, y en la pantalla Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA tendrá quepulsar la opción Registrar, Validar Archivo
4 Inmediatamente en el rubro Certificado dará clic en el botón Examinar, indicará la ruta en que se localiza el certificado digital del patrón y capturará la contraseña respectiva. Posteriormente deberá dar clic en el rubro Archivo DAP el botón Examinar y ubicar el archivo con extensión .DAP generado en el SUA al momento de calcular la nueva prima de riesgos de trabajo. Deberá oprimir Enviar
5 Se desplegará la pantalla denominada RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, en donde se verificará que los datos sean correctos, de ser el caso se elegirá la casilla Aceptar y después se pulsará Enviar
6 Finalmente para obtener el Acuse Notarial es necesario dar clic en Imprime Acuse, con ello se confirma el envío de la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo; se recomienda guardar dicho documento para comprobar el cumplimiento de esta obligación
Conclusiones
Como puede apreciarse la operación del módulo DAPSUA disponible en el IDSE es bastante ágil y sencilla, por lo que los patrones que no están obligados a emplear el SUA para la determinación de las cuotas obrero-patronales deberían valorar su utilización para estos efectos.
