Todo patrón debe identificar perfectamente cuándo debe incluir -en la base salarial de sus trabajadores que comunica al IMSS e Infonavit- el importe que les cubre por concepto de vacaciones.

El artículo 27, primer párrafo de la LSS, señala expresamente que el salario base de cotización (SBC) se conforma con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su labor.

De esta disposición se infiere que todo concepto retributivo forma parte del SBC (esto es todo aquel ingreso que reciban los subordinados por su trabajo).

Según el numeral 76 de la LFT los trabajadores por cada día que acuden a laborar están devengado el derecho a disfrutar la parte proporcional diaria del periodo vacacional anual que les corresponde de acuerdo con su antigüedad en la compañía.

Conforme a lo anterior, los colaboradores al cumplir un año más en su trabajo, programan con su patrón la temporada en que tomarán sus vacaciones con goce de salario. Esto significa que durante ese lapso de descanso su patrimonio se mantiene igual, pues solo reciben su “salario ordinario”; por tal razón se dice que las vacaciones tienen naturaleza salarial, y por ende no tienen injerencia en el SBC.

Pese a que el goce de las vacaciones es una prerrogativa irrenunciable y no compensable de la clase trabajadora, en la práctica es muy común que las partes obrero-patronal convengan laborarlas cubriendo un ingreso adicional, en cuyo caso tal percepción sí debe considerarse como variable en el SBC (arts. 79, LFT; 30, fracc.II, LSS).

Mención especial merece la prima vacacional, beneficio adicional que por excelencia reciben los trabajadores cuando disfrutan de sus vacaciones. Se calcula sobre el salario de esos días de asueto, por tanto es retributiva y un elemento fijo del factor de integración del SBC (arts. 80, LFT; 30, fracc. I, LSS).

Para mayor comprensión, se presenta el siguiente ejemplo:

El 1o. de junio de 2014, la empresa Cosméticos Naturales, SA de CV autorizó los siguientes movimientos a sus trabajadores en materia de vacaciones, por ende desea saber cuáles son los SBC a comunicar al IMSS para el cuarto bimestre. Para el cálculo hay que considerar que perciben prestaciones mínimas de ley y los siguientes datos:

Datos generales

Cálculo de monto a pagar por vacaciones laboradas

Cálculo del sbc vigente en el 4o. bimestre

a) Parte proporcional diaria de aguinaldo

 b) Parte proporcional diaria de  prima vacacional (PV)

c) Factor de integración salarial (FI)

d) SBC fijo

 e) promedio de variables del 3o. bimestre

 f) SBC vigente en el 4o. bimestre de 2014