A efectos de ilustrar lo anterior, a continuación de muestra cómo realizar el cálculo de la prima del Seguro de RT de forma manual y con el SUA.
La empresa Comida Enlatada para Llevar, SA de CV desea conocer la prima con que cubrirá el Seguro de RT del 1o. de marzo de 2016 al 28 de febrero de 2017.
Datos generales
| Nombre de la empresa: | Comida Enlatada para Llevar, SA de CV |
| Domicilio: | Av. Toluca 1050, colonia Olivar de los Padres, delegación Álvaro Obregón, CP 01780 |
| Nombre del Representante legal: | José Octavio Ríos Díaz |
| Registro Patronal: | A80-12345-10-5 |
| Actividad económica: | Compra y venta de alimentos, bebidas y productos del tabaco con transporte |
| Clase riesgo y fracción: | Clase III y fracción 613 |
| Prima de riesgo de 2015: | 3.59840 |
Cálculo manual
1. Relación de casos de RT ocurridos en 2015
| NSS | Nombre del Trabajador | Tipo de riesgo | Fecha de | % de IPP | |
| Inicio | Alta | ||||
| 11-10-79-1057-9 | Bustos Pérez Juan | 1 | 05/10/2015 | 15/02/2016 | |
| 11-96-76-0909-7 | Sanz Linares Alberto | 1R | 02/01/2015 | 06/03/2015 | |
| 11-96-78-0946-5 | Treviño Sánchez Luis | 3 | 03/03/2015 | 17/10/2015 | |
| 30-87-66-3546-4 | Bravo Cota Luis | 1 | 10/11/2014 | 09/10/2015 | |
| 65-05-84-1016-1 | Jaramillo González Isacc | 1 | 01/02/2014 | 02/02/2015 | 45 % |
| 65-90-74-1016-4 | Varela Martínez Francisco | 1 | 07/09/2015 | 09/12/2015 | |
| 78-95-68-0525-9 | Pérez Chacón Arturo | 1D | 14/01/2015 | 16/07/2015 | |
| 89-93-77-1056-7 | Rivas Díaz José | 2 | 14/07/2015 | 15/10/2015 | |
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defunción
R Recaída
2. Determinación de días subsidiados
| NSS | Nombre del Trabajador | Tipo de riesgo | Fecha de inicio | Fecha de alta o de dictamen de incapacidad o muerte1 | Días subsidiados |
| 11-10-79-1057-9 | Bustos Pérez Juan | 1 | 05/10/2015 | 5/01/2016 | 932 |
| 11-96-76-0909-7 | Sanz Linares Alberto | 1R | 02/01/2015 | 06/03/2015 | 643 |
| 11-96-78-0946-5 | Treviño Sánchez Luis | 3 | 03/03/2015 | 17/10/2015 | 229 |
| 30-87-66-3546-4 | Bravo Cota Luis | 1 | 10/11/2014 | 09/10/2015 | 334 |
| 65-05-84-1016-1 | Jaramillo González Isacc | 1 | 01/02/2014 | 02/02/2015 | 366 |
| 65-90-74-1016-4 | Varela Martínez Francisco | 1 | 07/09/2015 | 09/12/2015 | 94 |
| 78-95-68-0525-9 | Pérez Chacón Arturo | 1D | 14/01/2015 | 16/07/2015 | 183 |
| 89-93-77-1056-7 | Rivas Díaz José | 2 | 14/07/2015 | 15/10/2015 | 944 |
| Total de días subsidiados | 1270 | ||||
Notas:
1. Las fechas que deben considerarse son las que constan en las formas ST-2 o ST-3, según lo que le hubiese ocurrido al trabajador siniestrado. Es recomendable verificar que las fechas de inicio y término de los certificados de incapacidad temporal, coincidan con dichos formatos
2. En la determinación de la nueva prima únicamente deben tomarse en cuenta los riesgos de trabajo terminados en el periodo del 1o de enero al 31 de diciembre de 2015, por ende este siniestro debe considerarse hasta el cálculo del año próximo, no en éste
3. Las recaídas no se consideran riesgos de trabajo terminados ya que son secuelas de aquellos, no obstante los días subsidiados sí se consideran en el cálculo, tal como lo dispone el numeral 37, último párrafo del RACERF
4. Según el artículo 72, antepenúltimo párrafo de la LSS, los accidentes en trayecto no se consideran para la siniestralidad de la empresa, por ello los días subsidiados por accidentes de este tipo no se consideran en el cálculo
3. días cotizados durante el 2015
| Enero | 138 |
| Febrero | 139 |
| Marzo | 151 |
| Abril | 150 |
| Mayo | 155 |
| Junio | 150 |
| Julio | 153 |
| Agosto | 155 |
| Septiembre | 126 |
| Octubre | 149 |
| Noviembre | 180 |
| Diciembre | 208 |
| Total | 1,854 |
Nota: Se recomienda utilizar la información contenida en el renglón “Total días cotizados para el cálculo de trabajadores expuestos al riesgo” de las cédulas mensuales de determinación de cuotas obrero-patronales generadas por el SUA
4. Determinación de trabajadores expuestos al riesgo (N) durante el 2015
| Fórmula | Sustitución | |
| Días cotizados para el Seguro de RT | 1,854 | |
| Entre: | Días del año | 365 |
| Igual: | Número de trabajadores expuestos al riesgo (N) | 5.0 |
5. Determinación de incapacidades permanentes parciales y totales
| Fórmula | Sustitución | |
| Porcentaje de las incapacidades permanentes parciales y totales de los riesgos de trabajo terminados en 2015 | 45 | |
| Entre: | Cien | 100 |
| Igual: | Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales (I) | .45 |
6. Determinación de la prima del Seguro de RT
Fórmula de siniestralidad a aplicar:
Prima = [(S / 365) + V* (I+D) ] * (F/N) + M
Donde:
| S | Total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal |
| / | Símbolo de división |
| 365 | Número de días naturales del año |
| V | 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o incapacidad permanente total |
| * | Símbolo de multiplicación |
| I | Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales, divididos entre 100 |
| D | Número de defunciones |
| F | 2.3, que es el factor de prima |
| N | Número de trabajadores expuestos al riesgo |
| M | 0.005, que es la prima mínima de riesgo |
Sustitución de valores
Prima= [(S/365) + V*(I+D])*(F/N)+M
Prima= [(1270/365) + 28* (0.45+1)] * (2.3/5.0)+ 0.005
Prima= [(3.47945205) + 28* (1.45)] *(0.46)+ 0.005
Prima= [(3.47945205) + 40.6] * 0.46+0.005
Prima= [44.07945205] * 0.46+0.005
Prima= 20.28154794
8. Obtención de la nueva prima
| Fórmula | Sustitución | |
| Prima obtenida | 20.28154794 | |
| Por: | Cien | 100 |
| Igual: | Nueva prima | 2,028.15479 |
9. Comparación de la prima obtenida con la del año anterior y determinación de la aplicable a partir del 1 de marzo de 2015
| Nueva prima | 2,028.154791 | |
| VS | Prima anterior | 3.59840 |
| Incremento máximo | 4.5984 | |
| Decremento máximo | 2.5984 | |
| Prima a declarar | 4.59842 |
Notas:
1. La prima nueva debe compararse con la declarada en 2015, considerando los límites mínimo (0.05 %) y máximo (15 %), para determinar si continúa cotizando con la misma prima, o bien si ésta aumenta o disminuye en una proporción no mayor al 1 % respecto a la del año anterior (art. 74, segundo párrafo, LSS)
2. Prima aplicable del 1o. de marzo de 2016 al 28 de febrero de 2017. Como la prima resultante es muy elevada a la del año anterior, se le adicionó el 1 %, que es el porcentaje máximo de incremento
Cálculo automático
Es importante que los patrones revisen que en el SUA estén registradas las incapacidades temporales, los dictámenes de alta por riesgo de trabajo (ST-2) y los de incapacidades permanentes o de defunción (ST-3) emitidos a los subordinados siniestrados. En caso contrario, se debe registrar esta información, pues el cálculo puede ser incorrecto y por lo tanto pueden hacerse acreedores a una sanción.
Para determinar el cálculo se debe hacer lo siguiente:
1 Ubicar el acceso al SUA, versión, 3.4.6, abrirlo y accesar al mismo ingresando la contraseña respectiva. En la barra lateral izquierda presionar el menú Determinación Prima de RT, y después dar clic en Cálculo de Días y Trabajadores Promedio
2 En la ventana Cálculo de Días Cotizados y Trabajadores Promedio, verificar que el año seleccionado sea el 2015. Presionar el botón Calcular para ver el Total de Días Cotizados y los Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo. Para continuar pulsar Salir
3 En la ventana de inicio, ubicar nuevamente la opción Determinación Prima RT y escoger Cálculo de la Prima de RT, se despliega la pantalla Cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo; es necesario presionar Enter en el teclado de la computadorao Intro en la barra numérica y seleccionar la palabra Calcular
El sistema envía el mensaje Proceso de Cálculo terminado satisfactoriamente, el cual se debe Aceptar
4 En caso de enviar la declaración a través del IDSE, se tiene que presionar el botón Generar Archivo, de inmediato el sistema envía el mensaje ¿Desea Generar el archivo de Determinación de la Prima de R.T.? en el cual se debe responder Sí
5 Elegir la ubicación en donde se desea guardar el archivo y escoger la opción Aceptar. El programa muestra una nueva ventana indicando que la Generación de Archivo de la Determinación de la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente el cual también debe Aceptar
6 Para obtener la información referente al cálculo de la declaración anual 2015 que sirve para formar el expediente respectivo, es necesario dar clic en la opción Obtención de Reportes del menú Determinación Prima de RT.
En Reportes de Riesgos de Trabajo seleccionar el dato y año deseado y pulsar Generar, con lo cual se obtiene la información respectiva, misma que puede imprimirse oprimiendo el ícono de la impresora.
Los reportes a imprimir son:
Conclusión
Como puede observarse, para realizar de forma correcta el cálculo de la prima del Seguro de RT es necesario que los patrones cuenten con la documentación completa e inherente a los siniestros sufridos por los subordinados, pues de no hacerlo inevitablemente serán multados por el IMSS, además de tener que cubrir diferencias, actualizaciones y recargos en el pago de las cuotas obrero-patronales.
Por ello resulta trascendental que las compañías recaben la información de los casos de RT terminados durante el 2015 incluyendo recaídas, y así evitar la rectificación de la prima, con las consecuencias antes señaladas.
