Cuando comenzó a implementarse la inteligencia artificial (IA) se creía que era un tipo de tecnología al que solo tendrían acceso las grandes empresas, pero a medida que esta se ha ido actualizando y renovando, la compañía de software administrativo, Siigo-Aspel, reconoció que ahora es más común verla en los sistemas CRM para la creación de contenido o incluso administración de un negocio.
Lo cierto es que aunque su uso se ha popularizado, hay quienes todavía tienen dudas respecto a cómo aplicarla de forma que se alcance la hiperproductividad, especialmente porque la IA de la mano de la digitalización contable, es una poderosa combinación que ayuda a mejorar la productividad de una organización.
Tomando en cuenta lo anterior, Siigo-Aspel explicó en un comunicado fechado al 10 de julio de 2024que aunque la productividad aumenta la calidad un negocio, la hiperproductividad ayuda a ganar más para invertir en nuevos equipos, mejorar los espacios laborales y ampliar el negocio, y para alcanzarla basta con aplicar 3 puntos.
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¿Cómo usar la IA para alcanzar la hiperproductividad de un negocio?
El software administrativo aseguró que al agilizar acciones contables de una empresa se pueden tomar decisiones de forma más sencilla, esto para aumentar la producción, manejar precios con precisión y a su vez, invertir con la seguridad de tener un negocio con finanzas saludables.
Asimismo, se destaca que la digitalización de un negocio, específicamente en lo que respecta a su contabilidad, le ayuda a mejorarla y fortalecerla de forma que se generen mayores ingresos y estabilidad, ya que la tecnología ayuda a generar reportes, facturas electrónicas y brinda información fiscal sobre distribuidores y socios al tiempo que auxilia para estar al día con la autoridad tributaria.
Si bien, una base relevante para lograr la sinergia perfecta dentro de una empresa radica en su comunicación, Siigo-Aspel recomendó tener una persona o departamento que se encargue de mejorar la comunicación mediante mensajes efectivos y motivadores para los trabajadores, idealmente a tr4avés de plataformas que ayuden a organizar juntas o notificaciones personalizadas.
Y para lograr esto, el software administrativo compartió 3 claves que podrían ayudar a las compañías:
- Aprovechar a ChatGPT, transcriptores automáticos y generadores de fotos e imágenes con Inteligencia Artificial para generar imágenes, textos u otros contenidos
- Capacitar a empleados para que aprendan a utilizarla de forma cotidiana la tecnología y así le pierdan el miedo a esta y le saquen provecho dentro de sus actividades.
- Promocionar actualizaciones, lo cual ayuda a que los clientes confíen más en la organización, pues la visualizan como un socio que está a la vanguardia tecnológica.
