Qué debe tener un servicio de nómina

Sin importar el tamaño, todas las empresas tienen las mismas obligaciones
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Debido a que el pago de la nómina ha cambiado en los últimos años y la tecnología juega un papel importante en esta evolución, debido al incremento de la necesidad de implementar nuevos modelos electrónicos que les permita controlar y administrar de manera fácil estas tareas, afirmó My Humansite.

Durante la presentación de su software de gestión, la firma evidenció que los administradores de empresas dejaron atrás la dinámica de calcular e imprimir la nómina para también atender procesos de las distintas áreas de una empresa, como recursos humanos, contabilidad y finanzas, además de encargarse de la relación con instituciones como el SAT, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) e IMSS.

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Lo anterior implica para las instituciones grandes y pequeñas dificultades y requerimientos de infraestructura y personal.

"Desde la compañía más grande hasta la más pequeña, así tenga 50, 10, 100 o 5,000 empleados, todos tienen las mismas obligaciones", subrayó Elisa Macías Velazquez.

Sin embargo, para las micro y pequeñas empresas esto puede ocasionar grandes gastos o superiores a su capacidad y largos periodos de tiempo dedicados a cumplir con estas obligaciones, dejando a un lado la verdadera operación del negocio.

Además de que hay pocas probabilidades de que los emprendendores sepan sobre el tema.

"Los recién egresados de las universidades desean abrir su propio negocio y a nadie se les enseñó a manejar la nómina", resaltó Armando Edquivel, socio director de People Value.

De ahí que, de acuerdo con los expertos en tecnología de manipulación de nómina y obligaciones patronales, un sistema debe de ofrecer:

  • precio accesible
  • apego a la normatividad vigente
  • tecnología de vanguardia
  • independencia usuario y autoservicio
  • corto período de implementación
  • dispersión diversa, es decir con distintos bancos
  • interfaz con las instituciones gubernamentales para el envío de movimientos al IDSE
  • versatilidad
  • generación de archivos de carga SUA
  • timbrado automático
  • generación de pólizas para carga en sistemas contables
  • servicio integral
  • personalización
  • encriptación de datos para protección de usuarios y empleados

El impacto que tiene un software de nómina se refleja directamente en beneficios para los empleados y ahorros para la empresa, apuntó la firma.

Al no tener que pensar tanto en la parte operativa, las organizaciones pueden redireccionar su atención a la parte estratégica para su desarrollo, puntualizó Macías Vázquez