Deducción de gastos por uso de un automóvil del trabajador
Si tus trabajadores utilizan sus vehículos para salir de viaje de trabajo, puedes deducir los gastos que se originen
Fiscal Contable
Por Paris Pérez
Si mandas de viaje de trabajo a uno de tus subordinados y este utiliza su propio automóvil, puedes deducir los gastos que se generen por concepto de gasolina, aceite, servicios, reparaciones y refacciones.
Para ello los artículos 28, fracción V, de la LISR y 58 del RLISR señalan que debes cumplir con lo siguiente:
- el viaje tiene que superar una faja de 50 kilómetros que circunde a tu establecimiento
- la deducción no puede exceder de 93 centavos M.N., por kilómetro recorrido por el automóvil
- el total de kilometraje en el ejercicio no puede superar los 25 mil (en numerario equivale a 23,250.00 deducibles en el ejercicio)
- las erogaciones deben realizarse en territorio nacional y estar amparadas con el CFDI a tu nombre (debes distinguir entre estos comprobantes y los que en su caso tengas por gastos efectuados de tus propios vehículos), y
- acompañar el CFDI que ampare el hospedaje de la persona que conduce el vehículo
Por ejemplo, si tu empresa se ubica en la CDMX y le ordenas a uno de tus colaboradores efectuar un trabajo en Puebla, y esa persona utiliza su automóvil y tú le cubres los gastos de gasolina, aceite, servicios, reparaciones y refacciones, podrás deducir por tales conceptos un importe máximo de:
Concepto | Importe | |
Total de kilómetros recorridos en el viaje | 280 | |
Por: | Límite deducible por kilómetro | 0.93 |
Igual: | Tope de gastos deducibles por el uso del automóvil del trabajador | $260.40 |