Juntas de trabajo ¿todas productivas?

Los gerentes y profesionales administrativos derrochan aproximadamente una octava parte de su semana en la organización de reuniones
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 .  (Foto: IDC online)

En estudio dado a conocer en la página electrónica: www.losrecursoshumanos.com, la empresa suiza online ?Doodle?, señala que de acuerdo con la encuesta que aplicó recientemente a varias compañías en Europa y Estados Unidos de América (EUA), los gerentes y profesionales administrativos derrochan aproximadamente una octava parte de su semana laboral en la organización de reuniones y conferencias telefónicas.

Esta firma considera que si se evitarán estas pérdidas de tiempo, los trabajadores podrían dejar de laborar los viernes por las tardes, además de que las compañías estarían en posibilidades de ahorrar importantes montos económicos si sus ejecutivos planearan de forma más inteligente sus reuniones.

Considerando los millones de gerentes y administrativos que existen en las economías de Europa y EUA para Doodle el tiempo-hombre utilizado en organizar juntas cada año equivale a un costo anual total de varios miles de millones de dólares en gastos de salarios.

Algunos resultados relevantes de la encuesta son los siguientes:

  • los mandos medios y altos de los negocios requieren de un promedio de 4.9 horas para organizar siete juntas semanales
  • la mayoría de las reuniones cuentan con al menos 4 ó 5 participantes, lo que implica una gran pérdida de tiempo, podría hacer uso de herramientas de planificación online, y
  • el 34% del personal administrativo aún utiliza los calendarios y las agendas para organizar reuniones, frente a un 27% de los gerentes, y
  • por su parte el 34% de los gerentes emplean más los correos electrónicos para coordinar reuniones que el personal administrativo, el cual sólo los utiliza en un 30%

Sin duda actualmente la tecnología les permite a los centros de labores eficientar sus procesos de trabajo, generándoles ahorros en tiempo y dinero, por tanto es recomendable que se acerquen a herramientas que les coadyuven a organizar en el menor tiempo posible una reunión, por ejemplo la existente en el site: www.doodle.com, así como examinar su potencial para determinar si su aplicación es viable en su empresa ¿no lo considera usted así amable lector?