Reglas para cotizar ante el IMSS
Conocer los lineamientos a seguir para precisar en forma correcta la base salarial evita la imposición de créditos fiscales
Seguridad Social
De conformidad con el artículo 29 de la LSS, para calcular la forma en que cotizarán los trabajadores se aplican las siguientes reglas:
- el mes natural es el periodo de pago de cuotas
- para fijar el salario diario en caso de que se pague por semana, quincena o mes, se divide la remuneración correspondiente entre siete, 15 o 30 respectivamente, y
- si por la naturaleza o peculiaridades de las labores, el salario se pacta por unidad de tiempo (por día u hora), debe sujetarse a lo dispuesto en el precepto 62 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF); es decir, para calcular el salario base de cotización (SBC) se debe observar lo siguiente:
- jornada reducida, sumar la retribución que el colaborador perciba por cada unidad de tiempo en una semana, más el valor de las prestaciones que lo integran y la parte proporcional del séptimo día y dividirlos entre siete
- semana reducida, sumar el salario que reciba el asegurado por los días trabajados en una semana, más la cuantía de las prestaciones que lo integran y la parte equitativa del séptimo día y dividir entre siete
Debe tenerse en cuenta que en ningún caso se recibirán cuotas con base en un salario inferior al mínimo:
- frontera norte del país: 184.71 pesos (176.72 * factor de integración mínimo 1.0452)
- resto de la república: 107.32 pesos (102.68 * factor de integración mínimo 1.0452)
Además de que el SBC tope para ambas zonas 25 veces la UMA: 2,112.25 pesos (art. 28, LSS).
Es menester inscribir a los subordinados con el salario que realmente ganen, porque de lo contrario, el IMSS puede imponerles créditos fiscales por concepto de diferencias, actualizaciones y recargos, multas e incluso capitales constitutivos.