Es un deber anual patronal comunicar al IMSS la prima con la que pagarán las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) a más tardar el último día de febrero del año de que se trate, para este año la fecha límite es el 2 de marzo de 2020.
Cabe señalar que de no cumplirse esta exigencia legal en tiempo y forma, las empresas pueden ver perjudicado su patrimonio, toda vez que el Seguro Social les puede imponer créditos fiscales —diferencias, actualizaciones y recargos, e incluso multas— por no atender las disposiciones aplicables (arts. 287, LSS y 3o., último párrafo y 32, fracc. V, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF—).
La declaración puede presentarse al IMSS por medio de dos vías:
- electrónica, mediante el módulo DAPSUA disponible en la plataforma IMSS desde su Empresa —IDSE—, en donde se captura el archivo con extensión DAP generado en el Sistema Único de Autodeterminación —SUA—, al momento del cálculo de la prima de riesgo de trabajo, o
- impresa, en el área de Afiliación-Vigencia o Clasificación de Empresas de la subdelegación correspondiente al domicilio del registro patronal entregando original y copia de los formatos CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad y el CLEM-22-A, Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados.
Asimismo, debe exhibirse en original y copia la tarjeta patronal respectiva y de la identificación oficial del patrón o de su representante legal (en este último caso, el poder notarial que acredite tal carácter).
De manera preventiva, se sugiere llevar en una memoria USB el archivo con extensión .DAP generado por el SUA al momento de que se llevó a cabo la determinación de la prima en cita
Por la importancia del tema para el sector patronal, a continuación se detallan los pasos a seguir para el envío de la prima de riesgo vía IDSE y de forma presencial.
Caso práctico
Para realizar la determinación de la prima se consideraron los datos de la Declaración Anual de la Prima del SRT mostrados en la edición 456 correspondiente al 31 de enero de 2019.
Se hace la aclaración que las pantallas presentadas en este trabajo varían en algunas cuestiones de forma como el logotipo de gob.mx y el color de pantalla, lo cual no cambia la realización del trámite del envío.
Datos Generales
Nombre de la empresa:
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Artículos Farmacéuticos Fierro, SA de CV
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Representante legal:
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Jesús Rodríguez Gutiérrez
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Domicilio y teléfono:
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Calzada de la Naranja # 150, Colonia Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53460.
Teléfono: 55 30 58 11
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Registro patronal:
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Y68 13217 103
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Actividad económica:
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Fabricación de medicamentos, acondicionamiento y envases de los mismos
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Clase de riesgo y fracción:
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II y 305
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Prima de riesgo de 2019:
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2.13065 %
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Relación de casos de riesgos de trabajo acaecidos durante el 2019:
Número de seguridad social
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Nombre del trabajador
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Tipo de riesgo
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Fecha de
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Días subsidiados
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Inicio del accidente o enfermedad
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Alta o dictamen de incapacidad o muerte
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% de incapacidad permanente
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||||
31-88-64-5310-4
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Arguijo Valtierra Brenda Patricia
|
1
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15/01/2019
|
22/05/2019
|
28
|
127
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72-79-56-0804-0
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Cárdenas Landeros Alejandra
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1D
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02/09/2019
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05/09/2019
|
|
3
|
Número de seguridad social
|
Nombre del trabajador
|
Tipo de riesgo
|
Fecha de
|
|
Días subsidiados
|
|
Inicio del accidente o enfermedad
|
Alta o dictamen de incapacidad o muerte
|
% de incapacidad permanente
|
||||
97-84-56-1321-1
|
Delahanty Pedroza Carlos Enrique
|
2
|
16/08/2019
|
13/09/2019
|
|
294
|
90-92-75-2862-1
|
Hernández García Rocío Berenice
|
1
|
26/06/2019
|
06/11/2019
|
|
134
|
79-87-65-1008-6
|
Jaques Puente Sandra
|
2
|
12/11/2019
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14/11/2019
|
|
34
|
65-90-74-1016-4
|
Reyes Ponce Guadalupe
|
1
|
29/07/2019
|
15/10/2019
|
|
795
|
78-92-76-1026-7
|
Rocha Acosta Simón
|
1R
|
17/12/2018
|
03/01/2019
|
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185 y 6
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87-64-51-2567-2
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Rivera de la Peña Alejandro
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3D
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28/10/2019
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21/11/2019
|
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24
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Total
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385
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Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional o de trabajo
4 Los accidentes en trayecto no se consideran en el cálculo de la siniestralidad, por tanto no se incluyen en el cómputo (artículo 72, antepenúltimo párrafo LSS)
5 Las recaídas no se consideran riesgos de trabajo terminados, pues son secuelas de estos; no obstante, los días subsidiados por incapacidad temporal sí deben tomarse en cuenta en el cálculo (art. 37, último párrafo, RACERF)
6 Se incluye en la determinación, porque aunque se trata de un riesgo de trabajo que inicio en 2018 este concluyó en el ejercicio 2019
D Defunción
R Recaída
IDSE
1. Ingresar a la página web: http://idse.imss.gob.mx/imss/, oprimir Examinar y adjuntar el certificado digital correspondiente al registro patronal del que se desea enviar la declaración. Para ello, señalar la ubicación en donde se encuentra guardado el archivo y dar clic en Abrir; posteriormente, capturar el usuario y contraseña respectivos y pulsar Iniciar sesión
2. En la pantalla desplegada, seleccionar el módulo DAP-SUA, y en la pantalla Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA pulsar Registrar, Validar Archivo
Inmediatamente pulsar en el rubro Archivo DAP la opción Examinar e indicar el archivo de extensión .DAP generado en el SUA al momento de calcular la nueva prima de riesgos de trabajo y dar clic en Enviar
4. En el rubro desplegado, RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, revisar que la información sea correcta y de ser así, tildar la casilla Aceptar y dar clic en Enviar
5. En la pantalla RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, se puede apreciar el folio asignado a la gestión realizada.
Para adquirir el Acuse Notarial, elegir la opción Imprime Acuse, esto para acreditar el envío de la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo
Presencial
Como ya se comentó el patrón o su representante legal deben acudir al área de Afiliación-Vigencia de la subdelegación que le corresponda según su número de registro patronal y exhibir en original y dos copias:
- CLEM-22, Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad
- CLEM-22-A, Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados, y
- documento de acreditación expedido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, en caso de contar con un sistema de administración y seguridad en el trabajo
Además debe exhibirse en original y copia la identificación oficial del patrón o de su representante legal, la tarjeta patronal respectiva, y en su caso, el poder notarial para acredite el carácter del representante legal
Sobre el aplicativo que anualmente libera el Instituto para generar el archivo .SRT, útil para la presentación presencial de la prima, es preciso mencionar que a la fecha del cierre aún no está disponible.
De ahí que a continuación se muestren los formatos obtenidos del SUA que deben presentarse de manera opcional, según diversas subdelegaciones del IMSS.
1. Carátula de la determinación de la prima en el SRT derivado de la revisión anual de la siniestralidad
2. Relación de casos de riesgos de trabajo terminados
Conclusión
Es preciso señalar que el módulo DAPSUA del IDSE está a disposición de los patrones temporalmente; por ello, se recomienda preparar la declaración de la prima del SRT lo antes posible y presentarla durante febrero para evitar cualquier contratiempo y la imposición de la multa por el equivalente de 20 a 210 veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), esto es de 1,737.60 a 18,244.80 pesos (arts. 304-A, fracc. XV y 304-B, fracc. III, LSS).
Como puede observarse el envío de la declaración de la prima es más sencillo mediante IDSE, porque únicamente debe utilizarse el archivo generado en el SUA obtenido al efectuar el cálculo correspondiente.
Por otra parte, es menester que los patrones cuenten con toda la información actualizada respecto a los riesgos de trabajo sufridos por sus trabajadores, para que la prima que comuniquen al IMSS sea la correcta, y así eviten cualquier contingencia.
