Es un constante riesgo para las empresas la existencia de errores en la captura de los datos de los avisos afiliatorios, tales como la fecha de reingreso, baja o de modificación de salario, como en la cuantía de salario de los colaboradores. Por ello es preciso que consideren que dichas inconsistencias pueden subsanarse (arts. 15, fracc. I; 251, fracc. XXVIII, LSS, y 50, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización –RACERF –).
Dicha corrección puede realizarse en cualquiera de las formas siguientes:
- vía el sistema IMSS Desde su Empresa (IDSE). Si se detectó el error dentro de los tres días siguientes a la presentación del comunicado al Seguro Social, se tienen que capturar los datos correctos en el IDSE y recabar la respuesta en la que se observe que se registró la información adecuadamente, o
- por medio de un escrito libre, si se descubrió el yerro después de tres días de enviado el aviso. El escrito debe contener la solicitud de rectificación del dato incorrecto por el correcto, los datos del colaborador involucrado (nombre, Número de Seguridad Social, fecha en que se comunicó el movimiento) y presentarse ante el área de Escritos de la oficina de Afiliación-Vigencia de la subdelegación correspondiente al domicilio del registro patronal de la empresa.
Además se deberá anexarse la documentación que avale su petición –las nóminas; los recibos de nómina donde aparezca el trabajador, el contrato individual de trabajo, entre otros–, y en su caso, el pago de las cuotas obrero-patronales que correspondientes
No obstante algunas Subdelegaciones del IMSS solo piden el aviso afiliatorio relativo al movimiento de que se trate (reingreso, modificación salarial o baja) con los datos correctos
